Giới thiệu bản thân bản thân khi phỏng vấn như thế nào là phù hợp?

Trong tất cả những buổi phỏng vấn giữa nhà tuyển dụng và ứng viên, chắc chắn câu hỏi đầu tiên được đặt ra đó chính là: “Bạn hãy nói đôi nét về bản thân mình”. Mặc dù đây là một câu hỏi vô cùng quen thuộc, thế nhưng rất nhiều người thường mắc một số lỗi cơ bản trong lúc giới thiệu bản thân khi phỏng vấn. Vậy làm thế nào để bạn có thể đưa ra câu trả lời phù hợp?

Chắc chắn, khi nghe được lời đề nghị giới thiệu về bản thân, bạn sẽ cảm thấy đây là một câu hỏi vô cùng dễ dàng. Vì chẳng có điều gì đơn giản bằng việc nói về bản thân mình cả, tuy nhiên bạn nên nhớ rằng đây là một buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ căn cứ vào những gì bạn nói và đưa ra một quyết định ảnh hưởng rất lớn đến tương lai của bạn. Chính vì vậy, đừng xem thường những câu hỏi đơn giản mở đầu như thế này, vì nó sẽ mang sự quyết định rất lớn đến ấn tượng và sự đánh giá của nhà tuyển dụng dành cho bạn.

Do đó, đừng quá tự tin mà vấp phải những sai lầm nhất định. Việc này không hề đơn giản chỉ cần học thuộc lòng cả bản sơ yếu lý lịch là được. Bạn cần nói nhiều hơn thế, đặc biệt là nói những gì liên quan đến công việc chứ không phỉa nói những điều thuộc về riêng bạn, những điều đó chính là:

1. Nói về hiện tại

Sau khi giới thiệu về tên tuổi và quê quán của bản thân, điều tiếp theo bạn cần làm đó chính là nói về bản thân ngay thời điểm hiện tại. Bạn là ai, bạn đang học chuyên ngành gì và hiện tại bạn đang mong muốn điều gì, bạn đang lên kế hoạch như thế nào cho điều đó?

Tất tần tật những gì liên quan đến bạn của hiện tại nên được trình bày đầu tiên nhưng hãy đảm bảo nó thật ngắn gọn và súc tích dễ hiểu. Đồng thời, bạn nên giữ một thái độ bình tĩnh cũng như sự tự tin nhất định khi nói về mình những phút đầu tiên. Vì nó là yếu tố rất quan trọng để người nghe cảm thấy hứng thú với những gì bạn nói và tiếp tục lắng nghe câu chuyện của bạn.

2. Nói về quá khứ

Nói về quá khứ không có nghĩa là bạn phải nói toàn những điều xa xưa theo từng cấp học, mà nói nói về quá khứ chính là lúc bạn nói về những thành tích và kinh nghiệm của bản thân đã đạt được trong suốt thời gian học tập và rèn luyện trước khi ngồn vào bàn phỏng vấn này. Đây chính là thời điểm bạn chứng tỏ năng lực của bản thân với nhà tuyển dụng về những thành tích giá trị bạn đã đạt được trong quãng thời gian học tập và những kiến thức có được từ việc va chạm với những môi trường làm việc thực tế bên ngoài.

3. Nói về tương lai

Tương lai ở đây chính là những mục tiêu và dự định của bạn mong muốn sẽ đạt được từ 3 đến 5 năm tới. Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào những định hướng mà bạn đặt ra cho bản thân để xem xét bạn có phải là ứng viên thích hợp với vị trí mà học đang tuyển dụng hay không. Mỗi công ty, doanh nghiệp đều có những tiêu chí phát triển riêng, thế nên khi mục tiêu sự nghiệp của bạn không phù hợp với tiêu chí phát triển lâu dài của họ, thì bạn sẽ không nhận được công việc này.

4. Điểm mạnh của bản thân

Thật là thiếu sót nếu bạn quên đi phần giới thiệu về những khía cạnh nổi trội của mình với nhà tuyển dụng. Một số điểm mạnh trong công việc mà bạn có thể kể ra để lấy điểm với nhà tuyển dụng, ví dụ như: kỹ năng lắng nghe, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng tổ chức cũng như khả năng tư duy phân tích vấn đề,…

Tuy nhiên, bạn cũng không nên liệt kê quá nhiều những điểm mạnh của bản thân quá nhiều, vì nó sẽ khiến người nghe có cảm giác bạn đại thể hiện điểm mạnh của bản thân một cách đại trà, không tạo nên sự tin tưởng và chuyên nghiệp nhất định. Tốt nhất bạn nên kể ra 1 đến 3 điểm mạnh nổi trội nhất mà bạn có và đã ứng dụng thường xuyên để nhà tuyển dụng đánh giá năng lực của bạn tốt hơn.

5. Điểm yếu của bản thân

Nếu đã có điểm mạnh, bạn không thể quên nói về điểm yếu của mình. Bất kỳ ai cũng có những điểm yếu nhất định, mặc dù vậy bạn cũng không nên nói quá nhiều điểm yếu mà của bản thân sẽ khiến người khác đánh giá bạn là người không có năng lực. Nếu khéo léo hơn bạn có thể vận dụng điểm yếu chuyển sang điểm mạnh một cách phù hợp sẽ giúp bạn ghi điểm rất lớn với nhà tuyển dụng.

Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn vẫn tưởng đơn giản nhưng thật ra phức tạp hơn rất nhiều so với bạn nghĩ. Vì vậy, mong rằng sau khi đọc qua được bài viết này bạn đã có những góc nhìn mới về cách giới thiệu về bản thân mình trong buổi phỏng vấn với những nội dung có trình tự và thể hiện được điểm nhấn của bản thân trước nhà tuyển dụng.

Chúc bạn thành công!

Hàng nghìn người lao động dự định tìm kiếm một công việc mới

Hàng nghìn người lao động dự định tìm kiếm một công việc mới trong hè năm 2019 – Vậy CV nên được tạo lập như thế nào để nổi bật?

Nếu bạn đang thuộc đối tượng lao động có nhu cầu tìm việc làm vào hè năm nay, thì bạn sẽ cần biết phải  viết CV xin việc như thế nào là hợp lý và hoàn hảo.

Đó là một bước đầu tiên mà nhiều người tìm việc làm trong chúng ta buộc phải dành thời gian để nghiên cứu, nhằm diễn đạt về thông tin cá nhân, trình độ học vấn, cũng như kỹ năng mà chúng ta đã gặt hái được trong suốt thời gian vừa qua của tuổi thanh xuân.

Bên cạnh đó, người tìm việc làm cũng cần phải biết cách điều chỉnh cách viết CV xin việc sao cho đúng định dạng một cách trang trọng và chuyên nghiệp nhất có thể.

Bạn nên biết rằng một CV hoàn hảo là một CV tạo nên ấn tượng mạnh mẽ cho đơn vị tuyển dụng và thuyết phục được họ lựa chọn bạn vào vị trí mà họ đang tuyển dụng.

Đây chính là cơ hội để thể hiện tài năng của bạn và thu hút các nhà tuyển dụng chọn hồ sơ của bạn.

Và hôm nay, hãy cùng chúng tôi tham khảo một công thức ngắn gọn giúp bạn viết CV xin việc một cách tốt nhất:

Xác định độ dài phù hợp trước khi viết CV chính thức

Người tuyển dụng sẽ không đủ kiên nhẫn để có thể đọc một bản CV dài thênh thang của bạn, vì thông thường họ chỉ dành vài giây ngắn ngủi để lướt qua CV của bạn. Do vậy, hãy tóm tắt nội dung mà bạn muốn truyền tải trong vỏn vẹn một trang giấy A4. Tuy nhiên, bẹn nên viết CV sao cho bao hàm hết tất cả các điểm mạnh của bạn để nhà tuyển dụng có thể nhớ đến bạn.

Bố cục đơn giản nhưng mang đậm phong cách nghề nghiệp của riêng bạn

Người tuyển dụng thường không quan tâm cho lắm đến các CV có thiết kế quá phức tạp hoặc cầu kỳ. Họ đã quen với việc tìm kiếm thông tin mà họ cần một cách dễ dàng, vì vậy thiết kế đơn giản mang đậm phong cách ngành nghề, đồng thời xoáy vào đúng những yếu tố mà họ cần sẽ mang lại lợi thế lớn cho bạn.

Nói với họ những gì họ cần biết

Bạn nên hiểu rõ rằng CV cũng giống như một bức ảnh chụp nhanh tất cả mọi thứ mà nhà tuyển dụng cần biết về bạn: thông tin liên hệ của bạn, tóm tắt chuyên môn và công việc gần đây nhất của bạn, kỹ năng và thành tích cá nhân mà bạn đã đạt được. Vì vậy, hãy biết cách chọn lọc thông tin và nói lên những gì mà bạn muốn chia sẻ với họ qua CV.

Tùy chỉnh CV cho từng vị trí công việc

Chỉ gửi một bản CV chung cho tất cả các vị trí công việc khác nhau sẽ khiến bạn lâm vào tình trạng thất nghiệp dài hạn, do không nhận được lời mời phỏng vấn.

Vì thế, hãy điều chỉnh lại CV của mình cho từng công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Tham khảo kỹ mô tả công việc của từng vị trí công việc để có thể chỉnh sửa CV một cách hợp lý nhất. Hãy thể hiện CV một cách tinh tế theo các yêu cầu mà đơn vị tuyển dụng đề ra.

Gọi tên các kỹ năng của bạn

Bạn nên tự xác định được bạn đang sở hữu những kỹ năng gì. Từ đó, gọi tên nó và liệt kê vào CV xin việc của mình sao cho phù hợp với ngành nghề mà bạn đang ứng tuyển. Nó phải là một danh sách ngắn gọn, nhưng thể hiện hết các giá trị và năng lực làm việc của bạn trong ngành. Tránh bổ sung những kỹ năng không liên quan khiến phần nội dung này bị quá tải, cũng như khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bối rối khi đọc CV của bạn. Thay vì liệt kê quá nhiều, thì hãy trình bày thêm kinh nghiệm mà bạn đã đạt được với loại kỹ năng mà bạn đang có. Thành công hay thất bại trong quá trình xin việc đều nằm ở điểm mấu chốt này.

Hãy tạo lập một CV của riêng mình và tận hưởng thành công khi CV tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng nhé!

Cách Trình Bày Và Những Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Việc

Trong thị trường tìm việc làm hiện nay, những việc đầu tiên cần thực hiện để được nhà tuyển dụng chú ý với đơn xin việc của bạn đó là cần phải tìm hiểu về nhà tuyển dụng một cách kỹ lưỡng, phải biết họ đang tìm gì, họ muốn gì ở những ứng cử viên.

Thế nhưng, bạn thường chỉ chú trọng đến một số yếu tố chính làm hồ sơ nổi bật mà không biết rằng những thứ họ cần bạn có không, nếu có, hãy làm đưa những điều đó cần vào trong đơn xin việc.

Các ứng viên có thể tìm tải về các mẫu đơn xin việc chuẩn qua các trang website sau nay:

Tải về mẫu đơn xin việc được soạn sẵn qua website việc làm trực tuyến hàng đầu Careerlink.vn

Tải về mẫu đơn chuẩn xin việc tại trang web 1001vieclam.com

Đối với nhà tuyển dụng, họ không cần một người bằng cấp đầy mình mà điều quan trọng là tuyển được người có khả năng đảm nhiệm công việc và có sự phát triển.

Đừng để nhà tuyển dụng bỏ qua qua hồ sơ của bạn và nhấn nút “xóa” vì bạn viết sai chính tả hay có một địa chỉ email ngớ ngẩn hay chỉ vì bạn quá phô trương bản thân mà không biết chú trọng vào những điểm mạnh của mình, tránh để lãng phí chúng. Chính vì vậy, bạn không nên nghĩ rằng cứ liệt kê hết tất cả bằng cấp là đủ.

Để có hồ sơ xin việc ấn tượng thực sự thì bạn cần phải biết điểm mạnh bạn có phù hợp nhất với công ty, với vị trí bạn muốn ứng tuyển, tận dụng điểm mạnh đó một cách triệt để nhất để nếu trong CV xin việc.

Những lưu ý cần thiết trong đơn xin việc bằng tiếng Anh

Đơn xin việc bằng Tiếng Anh yêu cầu các ứng viên tìm việc làm truyền đạt đến đến nhà tuyển dụng các thông tin, kiến thức về trình độ cũng như kinh nghiệm đã từng trải qua bằng ngôn ngữ tiếng anh. Sau đây là một số lưu ý cần thiết mà ứng viên cần phải biết như sau:

Nội dung cần được trình bày rõ ràng, ngắn gọn, và súc tích về hình thức lẫn cách trình bày trong khuôn khổ diện tích của trang giấy A4.

Hãy tập trung đi vào những ý chính ngay khi bắt đầu thể hiện nội dung mà không vòng vo giới thiệu dài dòng và làm tốn thời gian của các ứng viên tìm việc làm.

Để tránh trường hợp tràn lan trong cách viết, các ứng viên hãy tóm gọn lại trong 3 đoạn chính, để tập trung nói về nguyên nhân đăng ký ứng tuyển, kiến thức hiểu biết về chuyên môn và nhấn sâu vào một số điểm mạnh cá nhân.

Khi đóng thư, bạn hãy khẳng định một lần nữa với nhà tuyển dụng bạn là người xứng đáng và thích hợp nhất được gặp trực tiếp với họ thông qua buổi phỏng vấn.

Lỗi chính tả và ngữ pháp

Nếu một lỗi đánh máy hoặc lỗi ngữ pháp xuất hiện, người đọc có thể nghĩ rằng không quan tâm đủ nhiều tới công việc này để gửi đơn một cách nghiêm túc hay thậm chí bạn “quá bận rộn” hoặc quá lười biếng vì không kiểm tra những gì mình đã viết.

Kỹ năng giao tiếp của bạn được thể hiện qua việc bạn viết đơn xin việc như thế nào. Tốt nhất là bạn nên nhờ một người bạn hoặc người thân trong gia đình xem qua trước khi bạn gửi thư xin việc cho nhà tuyển dụng.

Quên thay thế tên công ty và vị trí ứng tuyển

Nếu bạn đang tìm việc làm và gửi đơn xin việc tới nhiều công ty một lúc, để tiết kiệm thời gian bạn hoàn toàn có thể thay thế từ ngữ, tên, và tiêu đề chứ không nhất thiết phải viết lại.

Nhưng hãy cẩn thận khi viết đơn xin việc hàng loạt như vậy. Nếu bạn quên thay đổi tên công ty hoặc chức danh vị trí mà mình ứng tuyển, nhà tuyển dụng sẽ không hài lòng lắm đâu dù thư của bạn có hay đến mấy.

Quá tự tin

Cái gì quá cũng sẽ không tốt. Bạn vừa phải không quá khiêm tốn, những cũng không được tỏ ra tự cao tự đại.

Tốt hơn là hãy tập trung vào những thành tựu thực tế của bạn và làm cho nó dịu bớt đi bằng những ví dụ so sánh cụ thể, tránh chỉ thao thao bất tuyệt về bản thân mà không cho người đọc một “mốc” nào đó để đo lường thành tích của bạn.

 

5 Cách Giúp Đơn Xin Việc Của Bạn Hoàn Hảo

Bạn không bao giờ có cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng tốt đầu tiên trong tìm việc làm. Và trong hầu hết các trường hợp, ấn tượng đầu tiên của bạn về người quản lý tuyển dụng bắt đầu bằng sơ yếu lý lịch và mẫu đơn xin việc của bạn.

Nếu bạn không viết được mẫu đơn xin việc đúng, bạn có thể không bao giờ có cơ hội để làm cho họ hài lòng với bộ đồ mới, giao tiếp bằng mắt tự tin và những câu chuyện phỏng vấn hấp dẫn.

Ngay cả khi bạn kết nối cuộc phỏng vấn xin việc của mình (và ngay cả khi bạn nhận được sự giới thiệu tuyệt vời từ một trong những người ủng hộ của bạn), người quản lý tuyển dụng sẽ xem xét sơ yếu lý lịch và / hoặc thư xin việc của bạn và sử dụng chúng để hình thành hoặc ảnh hưởng đến ý kiến ​​trước gặp bạn.

Thư xin việc là cơ hội để bạn không chỉ thể hiện rằng bạn có chuyên môn và kiến ​​thức cần thiết để thực hiện tốt công việc mà còn là người có đam mê, lôi cuốn và có nhiều thông tin. Đối với nhiều người, mặc dù, đó là một nhiệm vụ khó khăn.

Với rất nhiều thông tin cần truyền tải, bạn bắt đầu từ đâu? Dưới đây là một số lời khuyên hàng đầu của chúng tôi về thư xin việc để trình bày cho bạn trong một hướng dẫn dễ thực hiện.

Độ dài, định dạng và phông chữ phù hợp

Giống như sơ yếu lý lịch của bạn, bạn không muốn “màu mè” quá mức thư xin việc của mình hoặc phát điên với các phông chữ. Chọn một phông chữ chuyên nghiệp dễ đọc và giữ mọi thứ được căn lề trái. Mẫu thư xin việc của bạn không phải là một bài thuyết trình. Đó là một giới thiệu ngắn gọn có thể mang lại cảm giác tốt hơn về con người bạn với người đọc. Vì vậy nó không nên dài hơn một trang – bám sát từ 3-4 đoạn.

Một người nhận thích hợp

Một mẫu đơn xin việc là để thu hút người quản lý tuyển dụng, vì vậy hãy bắt đầu bức thư của bạn với sự quan tâm của bạn, có thể xóa bỏ khoảng cách giữa bạn và người đọc.

Bạn có thể hỏi nhà tuyển dụng của bạn về tên người quản lý tuyển dụng – hoặc nếu bạn không có nhà tuyển dụng, hãy nghiên cứu một chút về các trang đăng tin tuyển dụng. Và nếu điều đó không hiệu quả, hãy gọi vào công ty và tìm hiểu rằng ai đang tuyển dụng cho vị trí đó.

Nhưng đừng cho biết tên của bạn – hầu hết các nhà quản lý tuyển dụng đều cau mày khi các ứng viên tìm việc làm gọi đến, vì vậy hãy đảm bảo cuộc gọi của bạn không xác định được danh tính.

Nhiệt tình

Hãy nếu lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí đó. Nhìn vào mô tả công việc và chọn ra những gì làm bạn hào hứng về nó. Nếu bạn cảm thấy như bạn là một thử thách hoàn hảo, hãy nói điều đó! Bạn có thể viết một cái gì đó giống như, Là một chuyên gia truyền thông với hơn tám năm kinh nghiệm trong PR, vai trò Cố vấn PR cảm thấy như nó chỉ dành cho tôi.

Tường thuật

Đây là phần chính của mẫu đơn xin việc của bạn. Đây là nơi bạn sẽ viết về lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này, điều gì làm cho bạn phù hợp hoàn hảo và đem đến lợi ích như thế nào cho công ty.

Đối với tác phẩm này, thật hữu ích khi một lần nữa nhìn lại bản mô tả công việc và chọn 2-3 mục mà bạn có kinh nghiệm mạnh mẽ.

Nếu bạn đang tìm việc làm truyền thông, một phần trong bài tường thuật của bạn có thể đọc như sau: Khả năng giao tiếp với mọi bên liên quan, cũng như kinh nghiệm sâu rộng của tôi với quản lý khủng hoảng PR khiến tôi trở thành ứng cử viên nặng ký với vai trò Giám đốc truyền thông.

Tập trung vào nhu cầu của nhà tuyển dụng

Chúng tôi không thể nhấn mạnh điều này đủ – thư xin việc của bạn không thực sự về bạn. Chắc chắn, đó là về kỹ năng, thành tích và kinh nghiệm của bạn giúp bạn trở nên phù hợp tuyệt vời, nhưng đó thực sự là về tất cả những điều đó sẽ có lợi cho nhà tuyển dụng như thế nào.

Cuối cùng, tránh xa bất cứ điều gì đề cập đến lợi ích cá nhân của bạn nếu bạn làm việc ở đó. Chẳng hạn như, bạn sẽ muốn kết hợp bất cứ điều gì trong thư xin việc của mình nghe có vẻ như: Tôi đã luôn muốn làm việc trong vai trò quản lý, vì vậy cơ hội này là một phương pháp hoàn hảo để đạt được mục tiêu của tôi.

Tập hợp một lá thư xin việc mạnh mẽ có thể là một nhiệm vụ khó khăn nếu bạn chưa bao giờ viết một lá thư trước đó.

Hãy chắc chắn rằng thư xin việc liên quan đến công việc và nhà tuyển dụng, nhưng đừng ngại là chính mình và thể hiện sự phấn khích của bạn về công ty hoặc vị trí này.

Chúc bạn viết vui vẻ

 

Các Bước Giúp Viết Một CV Xin Việc Hoàn Hảo

Khi bạn đã tìm thấy một công việc đang tuyển dụng phù hợp với mình, bạn cũng đã có những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để tự tin ứng tuyển. Nhưng làm thế nào để chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn là lựa chọn thích hợp cho công ty của họ. Hãy tham khảo những lời khuyên về cách viết CV xin việc dưới đây để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Nêu rõ mục tiêu của bạn để tập trung vào trọng tâm

Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì khi muốn ứng tuyển vào cho công việc này? Hãy viết chúng ra trước khi bạn bắt đầu viết CV của bạn, nó sẽ giúp bạn tập trung có trọng tâm và đảm bảo tất cả thông tin trình bày trong CV có liên quan đến mục tiêu đó. Phần mục mục tiêu nghề nghiệp nên được trình bày ở ngay phần đầu tiên sau phần thông tin cá nhân trong CV xin việc của bạn.

 

Xem xét lại lịch sử làm việc

Hãy lập danh sách tất cả các công việc trước đây bạn đã từng làm và bằng cấp bạn sở hữu. Viết ra tất cả những gì bạn có thể nhớ bao gồm thông tin công ty, chứng chỉ, bằng cấp, chức danh và nhiệm vụ, những thành tựu cụ thể bạn từng đạt được để chọn lọc và sắp xếp chúng cho các phần thích hợp.

 

Sắp xếp bố cục cho CV

Có rất nhiều cách trình bày khi viết CV nhưng sự thật là không có định nghĩa về một bố cục CV hoàn hảo. Điều quan trọng là bạn phải đảm bảo nó rõ ràng, dễ đọc, không quá dài và trông chuyên nghiệp. Hãy nhớ rằng người tuyển dụng nhận được hàng trăm CV xin việc, vì vậy điều bạn cần làm là khiến cho nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra bạn là một ứng viên hoàn hảo. Thông thường bố cục một CV bao gồm thông tin cá nhân, địa chỉ và chi tiết liên lạc ở trên cùng, tiếp theo là mục tiêu nghề nghiệp, sau đó là kỹ năng chuyên môn, bằng cấp, kinh nghiệm và lịch sử việc làm của bạn (hãy bắt đầu với công việc hiện tại hoặc gần đây nhất của bạn), sở thích khác ở phần cuối.

 

Tập trung vào thành tích đạt được tại phần lịch sử và kinh nghiệm làm việc

Nhà tuyển dụng không chỉ muốn biết bạn bạn từng đảm nhận vai trò gì trong công việc trước đây, họ còn muốn biết bạn đã làm tốt công việc đó như thế nào. Nếu một trong những nhiệm vụ của bạn là làm cho quy trình làm việc của nhân viên hiệu quả hơn, hãy nêu thành tích bạn đã thực hiện chúng hiệu quả hơn như thế nào. Nếu bạn chịu trách nhiệm tăng doanh số cho công ty thì hãy trình bày bạn đã tăng chúng lên bao nhiêu với con số cụ thể. Đối với mỗi công việc trong lịch sử làm việc của bạn, hãy đảm bảo bạn nêu ít nhất một thành tích với minh chứng càng rõ ràng càng tốt.

 

Sử dụng các động từ tích cực để thu hút sự chú ý của người đọc

Hãy sử dụng nhiều động từ sử dụng trong công việc khi viết CV của bạn, ví dụ như giải quyết, quản lý, khởi xướng, hoàn thành… Trong một bản CV, các động từ hành động làm cho nhà tuyển dụng cảm thấy bạn có vẻ là một người năng động, hoạt bát.

 

Đọc lại CV và kiểm tra cẩn thận

Hãy chắc chắn rằng bạn không lãng phí tất cả công sức của mình chỉ vì mắc phải một sai lầm nhỏ ngớ ngẩn nào đó trong CV. Hãy đọc kỹ và kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, cách diễn đạt trong CV của bạn. Bạn cũng có thể nhờ một người bạn hay người thân trong gia đình đọc đánh giá và giúp bạn sửa những thiếu sót. Hãy đọc lại CV một lần nữa trong lúc tinh thần tỉnh táo sẽ giúp bạn phát hiện được bất kỳ sai lầm nhỏ nào có thể gây ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng.

 

Cách Viết Đơn Xin Việc Vào Một Công Ty

Khi nộp đơn ứng tuyển vào vị trí nào đó trong một tổ chức, nhà tuyển dụng thường sẽ yêu cầu người tìm việc làm gửi hồ sơ, bao gồm CV hoặc thư ứng tuyển. Sử dụng mẫu đơn xin việc phù hợp là điều quan trọng và là cơ hội cho bạn thể hiện các kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất của mình để thuyết phục nhà tuyển dụng bạn là người tốt nhất cho vai trò họ đang cần. Một thư ứng tuyển không nên chỉ đơn giản là lặp lại thông tin từ CV và mẫu đơn xin việc chung chung mà cần được viết phù hợp với công việc đang ứng tuyển.

Trước khi bắt đầu, hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc kỹ thông tin tuyển dụng, yêu cầu công việc để biết chính xác những gì người tuyển dụng tìm kiếm ở người tìm việc làm. Nếu bạn chưa biết cách viết, bạn có thể tham khảo các mẫu đơn xin việc trong lĩnh vực bạn muốn theo đuổi và học hỏi cách viết phù hợp. Ngoài ra, hãy đảm bảo bạn đã đọc mô tả công việc với các yêu cầu về phẩm chất, kỹ năng, trình độ của người ứng tuyển một cách cẩn thận, vì chúng sẽ là chìa khóa quan trọng trong việc viết đơn xin việc của bạn.

Giới thiệu bản thân

Đoạn đầu tiên nên tự giới thiệu và tóm tắt ngắn gọn về bản thân bạn và lý do tại sao bạn phù hợp với vai trò công việc, ví dụ “tôi đã từng là một nhân viên tư vấn khách hàng cho công ty ABC với kinh nghiệm tạo dựng các mối quan hệ và đem lại nhiều hợp đồng có giá trị cho công ty”. Tạo ấn tượng mạnh mẽ và tích cực về bản thân ngay từ đầu là điều rất quan trọng. Đừng quên ghi tên và địa chỉ của bạn trong thư ứng tuyển cũng như trên CV của bạn.

Tìm hiểu về công ty

Bạn cần giải thích lý do tại sao bạn muốn đảm nhận công việc mà công ty đang đăng tuyển và lý do bạn muốn gắn bó làm việc với họ, điều này sẽ liên quan đến việc tìm hiểu, nghiên cứu những thông tin cơ bản về tổ chức. Hãy trình bày rõ bạn phù hợp với mục tiêu, phương thức làm việc và giá trị của họ như thế nào và điều gì gây ấn tượng, thu hút bạn đến với tổ chức của họ.

Cung cấp bằng chứng về năng lực của bạn

Bạn cần phải làm rõ bản thân đáp ứng được tất cả các yêu cầu và mong muốn được đề cập trong mô tả công việc và đưa ra ví dụ về những thành tựu bạn đạt được cũng như kinh nghiệm của bạn. Hãy đảm bảo chúng thể hiện được tính cách của bạn và cho thấy bạn có động lực và nhiệt tình như thế nào với công việc. Hãy sử dụng những lời tuyên bố tích cực về bản thân, động từ mạnh, tích cực để làm đơn xin việc của bạn thu hút hơn. Phần kết thúc nên khẳng định lại sự nhiệt tình của mình và tự tin rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vai trò này.

Viết ngắn gọn súc tích

Nhà tuyển dụng không muốn phải đọc quá nhiều thông tin dài hàng trang mà người tìm việc làm viết về họ, vì vậy hãy giữ đơn xin việc của bạn càng ngắn gọn càng tốt nhưng vẫn phải bao gồm tất cả các thông tin được yêu cầu. Một khi bạn đã hoàn thành, hãy đọc lại và bỏ đi những điều gì không cần thiết. Ngoài ra, hãy nhờ một người bạn hoặc đồng nghiệp đọc kiểm tra lại thư xin việc của bạn trước khi bạn gửi nó đi.

Hướng Dẫn Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Phép

Trong công việc, sẽ có những dịp bạn cần phải xin nghỉ phép một thời gian dài vượt quá số ngày nghỉ phép năm của bạn. Chẳng hạn, bạn có thể gặp một vấn đề sức khỏe cần điều trị kéo dài, bạn cần phải chăm sóc cho một thành viên gia đình bị bệnh…Bất kể lý do là gì, bạn cũng phải viết đơn xin nghỉ phép gửi tới người sử dụng lao động. Dưới đây là một số lời khuyên giúp bạn viết một đơn nghỉ phép chuyên nghiệp.

Nghỉ phép không lương

Không giống như số ngày phép bình thường mà một nhân viên có quyền sử dụng xin nghỉ ngắn hạn ít ngày hoặc nghỉ phép năm, bạn có thể viết đơn nghỉ phép không lương cho những lần vắng mặt dài hạn tại nơi làm việc. Số ngày nghỉ phép sẽ không được người sử dụng trả lương và bạn có thể quay trở lại công việc sau thời gian tạm thời vắng mặt. Ngoài quyền về số ngày nghỉ việc riêng đã được pháp luật quy định và hưởng nguyên lương thì người lao động hoàn toàn có quyền thỏa thuận với người sử dụng lao động về việc xin nghỉ việc không hưởng lương. Nghỉ việc trong bao lâu và có được trả lương hay không hoàn toàn phụ thuộc vào sự thỏa thuận của cả 2 bên.

Yêu cầu nghỉ phép

Có một vài điều bạn nên làm trước khi viết đơn xin nghỉ phép gửi tới người sử dụng lao động. Trước khi xin nghỉ phép, điều quan trọng là phải nghiên cứu chính sách của công ty. Điều này có thể giúp bạn xác định thủ tục, quy trình và tất cả các bước cần thiết để nghỉ phép hợp lệ và liệu nhà tuyển dụng có khả năng chấp nhận yêu cầu của bạn hay không. Việc nghỉ phép tại công ty luôn phải được sự chấp thuận của người có thẩm quyền và cấp trên. Hãy hỏi ý kiến tại bộ phận nhân sự trước khi viết đơn xin nghỉ phép.

Nêu rõ ngày bắt đầu nghỉ phép và ngày đi làm lại

Nếu bạn có thể, hãy nêu rõ thời điểm nghỉ phép của bạn sẽ bắt đầu và kết thúc khi nào. Trong một số tình huống, chẳng hạn như khi bạn phải điều trị vấn đề về sức khỏe hoặc là người duy nhất phải chăm sóc cho người thân của mình, bạn có thể không biết khi tới nào bạn sẽ có thể trở lại làm việc. Tuy nhiên, việc cung cấp một khoảng thời gian ước tính sẽ giúp người sử dụng lao động chủ động lên kế hoạch phù hợp để sắp xếp công việc trong thời gian bạn vắng mặt.

Bàn giao công việc trực tiếp với những người liên quan

Nếu bạn biết mình sẽ cần nghỉ phép kéo dài, bên cạnh việc viết đơn xin nghỉ phép, hãy trao đổi trực tiếp công việc với cấp trên hoặc các bộ phận liên quan. Một khi bạn thông báo và trình bày rõ ràng với họ, họ sẽ có thời gian lên kế hoạch công việc cho sự vắng mặt của bạn như phân phối khối lượng công việc và bố trí người thay thế, chủ động công việc giữa các thành viên khác trong nhóm để đảm bảo tiến độ công việc.

Cân nhắc những lựa chọn thay thế

Trong một số trường hợp, nếu bạn xin nghỉ phép mà vẫn có thể làm việc, bạn có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động về một sự bố trí công việc theo cách khác. Ví dụ: bạn có thể đảm nhận công việc bán thời gian tạm thời, giờ linh hoạt, làm việc tại nhà hoặc làm việc từ xa. Bằng cách này bạn vẫn có thể kiếm được thu nhập và người sử dụng lao động có thể không cần phải ủy thác công việc của bạn cho người khác.

 

Cách Viết CV Tiếng Nhật Cho Công Việc Giảng Dạy Tại Nhật Bản

Khi bạn đang xin việc làm ở Nhật Bản, một số nơi sẽ chấp nhận đơn ứng tuyển và sơ yếu lý lịch qua email, trong khi những trường khác yêu cầu bạn phải nộp một bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ trong đó có CV tiếng Nhật. Dưới đây là một vài gợi ý về cấu trúc CV xin việc tại Nhật.

Hình ảnh

Một bức ảnh về chân dung bản thân luôn luôn cần phải có trong CV tiếng Nhật. Đó có thể là ảnh có kích thước bằng hình làm hộ chiếu hoặc chụp chân dung phần trên. Nếu bạn gửi hồ sơ đăng ký của mình qua đường bưu điện, hãy viết tên của mình vào mặt sau ảnh và dán nó vào góc trên bên phải sơ yếu lý lịch của bạn. Mặc dù bạn biết rằng người Nhật thường không cười trong những bức ảnh như vậy nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng đều ưa thích những tấm hình người ngoại quốc nở nụ cười hoặc trông thân thiện. Vì vậy, khi chụp ảnh hãy cười hay giữ vẻ mặt thân thiện.

Các loại thông tin chung

Hãy phác thảo một cách ngắn gọn về những thông tin cần thiết mà nhà tuyển dụng mong đợi.

  • Thông tin cá nhân: Họ và tên, giới tính, quốc tịch, nơi sinh, ngày tháng năm sinh, tuổi, tình trạng thị thực.
  • Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email, địa chỉ nơi bạn sống
  • Các chứng chỉ chuyên môn (ví dụ: JALT, JACET, TESOL. Các nhà tuyển dụng trường đại học sẽ muốn biết trình độ chuyên môn và học vấn của bạn)
  • Kinh nghiệm. Ngoài tên đầy đủ của trường và địa chỉ của trường bạn từng làm việc, hãy bao gồm:
  • Ngày bắt đầu – ngày kết thúc làm việc. Nhiều trường tại Nhật sẽ cần biết tháng thực tế bắt đầu và thời gian bạn nghỉ công việc trước kia.
  • Loại công việc: (toàn thời gian/bán thời gian)
  • Nhiệm vụ, khóa học từng giảng dạy, đối tượng sinh viên

Một bản CV tiếng Nhật không nên dài quá một trang và bạn phải cung cấp những thông tin cần thiết trong đó. Không có quy tắc chung cho điều này vì một số nhà tuyển dụng yêu cầu CV xin việc phải nêu chi tiết đầy đủ, trong khi những người khác chỉ cần nắm thông tin tổng quan ngắn gọn.

  • Xem xét lại toàn bộ kinh nghiệm của bạn

Hãy đưa vào CV toàn bộ những kinh nghiệm công việc có liên quan mà bạn đã từng đảm nhận.

  • Thuyết trình/Ấn phẩm
  • Với những người có mong muốn được làm việc ở các trường đại học, hãy điểm tên những bài thuyết trình hoặc những ấn phẩm đã được xuất bản. Hầu hết các trường sẽ phân loại các ấn phẩm để đánh giá bạn, một bài viết 2 trang cho bản tin của trường học sẽ có giá trị hơn một bài báo dài được đăng trong một lần xuất bản. Vấn đề là, bất cứ ấn phẩm nào của bạn được xuất bản cũng có thể là điểm quan trọng quyết định việc nhận được lời mời làm việc.
  • Nếu bạn chưa từng có bất kỳ ấn phẩm nào thì đó không phải là vấn đề đối với nhiều công việc, ngoại trừ các trường đại học.
  • Bản sao ấn phẩm được xuất bản. Hãy gửi 3 bài viết gần đây nhất của bạn. Nếu tờ báo/tạp chí đó không nổi tiếng ở Nhật Bản, hãy sao chụp một bản sao của trang bìa, mục lục và danh sách các biên tập viên.
  • Sở thích. Mọi người ở Nhật Bản đều có một sở thích và bạn cũng cần có. Cần lưu ý là không nên đưa sở thích “Anime” Nhật Bản vào CV của bạn.
  • Kỹ năng. Việc bạn ứng tuyển, gửi CV tiếng Nhật và hồ sơ online cũng thể hiện kỹ năng tin học của bạn. Hãy mở rộng chi tiết, ví dụ, sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, chương trình đồ họa, cơ sở dữ liệu HTML, PHP và MySQL. JavaScript…Mặc dù những điều này không liên quan đến việc giảng dạy, nhưng chúng có thể liên quan đến công việc văn phòng, giấy tờ và tài liệu bạn phải chuẩn bị.
  • Khả năng tiếng Nhật của bạn
  • Nếu bạn đã làm một bài kiểm tra trình độ hay có chứng chỉ Nhật ngữ, hãy nêu rõ trình độ của bạn.
  • Nếu bạn chưa bao giờ làm bài kiểm tra trình độ tại Nhật, hãy mô tả khả năng của bạn một cách tích cực như có thể hòa nhập và làm việc linh hoạt trong các công ty tại Nhật.
  • Đừng mô tả khả năng của bạn một cách tiêu cực như chưa thể nhớ và đọc được hầu hết bảng chữ Kanji.
  • Lưu ý rằng có nhiều nơi tuyển dụng sẽ phỏng vấn bằng tiếng Nhật và đánh giá năng lực sử dụng ngoại ngữ của bạn, vì vậy, hãy trung thực về khả năng của mình.

 

 

 

 

 

Làm Thế Nào Để Yêu Cầu Được Nghỉ Phép

Tại một số thời điểm trong trong công việc, bạn có thể cần phải có một kỳ nghỉ phép, vì nhiều lý do: từ các vấn đề sức khỏe cá nhân hoặc gia đình, sinh con hoặc nhận con nuôi, giảm căng thẳng công việc quá mức, mất người thân, để theo đuổi một sở thích hoặc mong muốn đi du lịch.

Trước khi bạn hỏi

Bất kể lý do tại sao bạn gửi đơn xin nghỉ phép cho sếp, điều quan trọng là tiếp cận yêu cầu đúng cách để không tạo ra một phản ứng dữ dội tối thiểu và duy trì trạng thái tốt trong công việc.

Yêu cầu được nghỉ phép khi bạn làm việc trong một môi trường bình thường có thể đơn giản như nói với sếp của bạn, “Tôi cần vài ngày nghỉ phép. Có thể xin nghỉ làm trong một tuần hay hông?” Trong các nơi làm việc mang tính kỷ luật hơn, bạn cần viết đơn xin nghỉ phép của mình theo chính sách của công ty. Công ty có thể có hướng dẫn cho những người đủ điều kiện nghỉ phép và thời gian và tần suất nghỉ có thể được thực hiện. Trước khi gửi yêu cầu, hãy chắc chắn làm quen với các chính sách nghỉ phép của công ty bạn.

Dưới đây là một số mẹo để yêu cầu nghỉ phép, với các ví dụ mà bạn có thể sử dụng để lấy ý tưởng cho đơn xin nghỉ phép của riêng mình.

Biết các quyền của bạn trước khi lên lịch thảo luận với chủ lao động: Nghiên cứu chính sách của công ty về việc vắng mặt và xác định xem tình huống của bạn có được giải quyết theo chính sách hay không. Yêu cầu chủ lao động cung cấp cho nhân viên thời gian nghỉ (không phải trả tiền) cho các điều kiện y tế cá nhân và gia đình nghiêm trọng cần được chăm sóc. Nhân viên cũng được nghỉ phép vì nhiệm vụ bồi thẩm đoàn hoặc nếu họ được gọi vào nghĩa vụ quân sự tích cực hay yêu cầu cho bạn nghỉ phép đơn giản chỉ vì bạn muốn.

Thông báo trước sẽ giúp nhà tuyển dụng của bạn dễ dàng lấp đầy khoảng trống còn lại sau khi bạn rời đi và khiến họ dễ chấp nhận yêu cầu của bạn hơn.

Bắt đầu quá trình xin nghỉ phép với quản lý. Bạn không muốn người giám sát trực tiếp của bạn nghe tin tức từ Bộ phận Nhân sự hoặc quản lý cấp trên trước. Ngoài ra, không đề cập đến mong muốn của bạn để nghỉ phép cho đồng nghiệp cho đến khi bạn làm rõ với người quản lý. Bạn nên nói chuyện với người quản lý trực tiếp trước khi nói về chủ đề này với bất kỳ ai khác.

Phác thảo yêu cầu của bạn bằng văn bản trước khi gặp sếp để anh ấy hoặc cô ấy có thể tiêu hóa yêu cầu của bạn trước khi thảo luận. Bạn có thể gửi yêu cầu của mình qua email trước khi gặp mặt trực tiếp. Hãy chắc chắn bao gồm các lý do cho yêu cầu của bạn và làm rõ bất cứ điều gì bạn muốn hoặc có thể làm để giảm bớt sự chuyển đổi bao gồm thu xếp công việc cho người thay thế, viết hướng dẫn thủ tục và giải quyết các câu hỏi trong khi vắng mặt.

Xem xét liệu một sự sắp xếp công việc tạm thời tại nhà thay vì nghỉ phép hoàn toàn có thể phù hợp với tình huống của bạn. Ví dụ, nếu bạn cần chăm sóc một thành viên gia đình bị bệnh, thì làm việc từ xa có thể là lý tưởng cho bạn. Hoặc, có lẽ bạn làm việc tại nhà trong bốn ngày trong tuần và đến một ngày để nhận phòng hàng tuần hoặc cho các cuộc họp. Có nhiều lựa chọn thay thế mà bạn có thể đặt ra nếu nhà tuyển dụng của bạn sẵn sàng xem xét các lựa chọn khác.

Chỉ ra ngày kết thúc của kỳ nghỉ phép nếu có thể. Người quản lý của bạn có thể thoải mái khi biết ngày bạn sẽ trở lại làm việc. Yêu cầu của bạn có thể sẽ tốt hơn nhiều nếu bạn có thể cung cấp thông tin về thời gian quay lại công ty. Ngay cả khi bạn không thể cung cấp một ngày chính xác, vẫn tốt hơn là cung cấp cho chủ nhân của bạn một khung thời gian chung về thời gian bạn dự kiến sẽ trở về với công việc của mình.

Tùy thuộc vào tình huống của bạn, bạn có thể có thời gian nghỉ làm để mang thai, gia đình và các lý do cá nhân khác. Trừ khi nghỉ phép của bạn liên quan đến trường hợp khẩn cấp, tránh đưa ra yêu cầu nếu điều đó sẽ đặt người quản lý và đồng nghiệp của bạn vào tình thế căng thẳng. Cố gắng hoàn thành các dự án quan trọng trước, hoặc ít nhất đến một điểm dừng thích hợp trước khi nghỉ ngơi.

 

 

 

Cung Cấp Người Tham Khảo Trong Đơn Xin Việc

Trước đây, nhà tuyển dụng thường đợi đến khi tuyển chọn ra được những ứng viên tìm việc làm tiềm năng rồi mới yêu cầu họ cung cấp người tham khảo. Tuy nhiên, ngày nay, bên cạnh mẫu đơn xin việc, các công ty sẽ yêu cầu ứng viên cung cấp danh sách người tham khảo trước khi ứng tuyển tìm việc làm. Điều này thường xảy ra trong những lĩnh vực có truyền thống kiểm tra nghiêm ngặt như ngành luật, giáo dục, xây dựng thương mại và các vị trí trong bộ máy nhà nước.

Trên tin tức tuyển dụng thường có thông tin sau:

Yêu cầu nộp hồ sơ:

– Đơn xin việc.

– CV.

– Danh sách người tham khảo (3 người).

Hoặc trong trường hợp khác, mục tuyển dụng này sẽ được viết, “Để được xem xét cho vị trí công việc, vui lòng điền thông tin vào hồ sơ trực tuyến và đính kèm các loại giấy tờ sau: đơn xin việc, CV và danh sách người tham khảo (3 người)”.

Khi cung cấp người tham khảo cho công ty, đừng trình bày trong CV của bạn. Thay vào đó, hãy viết trong một trang riêng biệt với danh sách 3 người tham khảo (hoặc một con số nào đó tùy thuộc theo mỗi công ty) và thông tin liên lạc của họ, đính kèm với mẫu đơn xin việc của bạn.

         Người tham khảo nên là ai

Trong danh sách người tham khảo của bạn nên có những người làm trong lĩnh vực liên quan và có thể chứng thực năng lực chuyên môn của bạn trong công việc. Người tham khảo của bạn không cần phải là người đang làm chung với bạn; trên thực tế, bạn không nên nhờ sếp hay đồng nghiệp hiện tại làm người tham khảo nếu công ty vẫn chưa biết về hoạt động tìm việc làm của bạn. Bạn sẽ không bao giờ muốn sếp biết rằng bạn đang tìm việc làm tại một trong những công ty đối thủ của họ.

Thay vào đó, bạn có thể nhờ đồng nghiệp từ các công việc cũ, giáo sư, khách hàng hoặc những người bạn từng cùng làm trong các hoạt động tình nguyện, thể dục thể thao (nếu bạn chắc chắn rằng họ sẽ cung cấp thông tin tham khảo tích cực). Bạn cũng có thể dùng các mối liên lạc trên LinkedIn nếu bạn an tâm về tính cách của họ.

Nếu bạn có quá ít người tham khảo vì lịch sử làm việc còn hạn chế, thì bạn nên dùng người tham khảo tính cách để chứng thực về cá tính con người bạn và những năng lực nhất định. Họ có thể là giáo viên, nhà tài trợ câu lạc bộ,…

         Xin phép và bảo mật

Luôn là ý hay khi hỏi trước ý kiến những người bạn dự định nhờ làm người tham khảo – trước khi viết tên họ vào mẫu đơn xin việc của mình. Việc này sẽ cho phép bạn quyết định, dựa theo cách họ phản hồi, liệu họ có thể làm người tham khảo tích cực không. Nếu họ (hoặc bạn) cảm thấy nghi ngờ về khả năng làm người tham khảo, thì hãy tìm kiếm người khác, những ai sẽ sẵn sàng chứng thực năng lực của bạn.

Xác nhận lại thông tin liên lạc bạn có chính xác không và hỏi người tham khảo họ muốn được liên lạc như thế nào – bằng điện thoại, thư điện tử,… Đồng thời, hãy hỏi có những khung giờ cụ thể nào trong ngày họ sẵn sàng hồi đáp nhà tuyển dụng, và liệu họ có cho phép bạn cung cấp số điện thoại di động của họ không. Nếu có thể, hãy gởi họ danh sách những công việc bạn ứng tuyển để họ biết trước nhà tuyển dụng nào sẽ liên lạc họ. Cuối cùng, hãy hỏi liệu bạn có thể gởi họ CV, mẫu đơn xin việc được cập nhật mới nhất của bạn để họ chuẩn bị bài giới thiệu đầy bùng nổ về công việc và cá tính của bạn.

Ngoài ra, nếu hiện tại bạn đang có một công việc, hãy đề nghị người tham khảo giữ bí mật về hoạt động tìm việc này của bạn. Như để trình bày ở trên, bạn sẽ không muốn sếp phát hiện ra đâu.

   Nên viết gì trong danh sách người tham khảo

Danh sách người tham khảo nên có đầy đủ thông tin liên lạc của từng người tham khảo, bao gồm tên, chức danh, công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc. Ví dụ như:

Janine Mercantile

Quản lí

Công ty ABC

Số 12, đường Demonda

5555-555-555

[email protected]