Hàng nghìn người lao động dự định tìm kiếm một công việc mới

Hàng nghìn người lao động dự định tìm kiếm một công việc mới trong hè năm 2019 – Vậy CV nên được tạo lập như thế nào để nổi bật?

Nếu bạn đang thuộc đối tượng lao động có nhu cầu tìm việc làm vào hè năm nay, thì bạn sẽ cần biết phải  viết CV xin việc như thế nào là hợp lý và hoàn hảo.

Đó là một bước đầu tiên mà nhiều người tìm việc làm trong chúng ta buộc phải dành thời gian để nghiên cứu, nhằm diễn đạt về thông tin cá nhân, trình độ học vấn, cũng như kỹ năng mà chúng ta đã gặt hái được trong suốt thời gian vừa qua của tuổi thanh xuân.

Bên cạnh đó, người tìm việc làm cũng cần phải biết cách điều chỉnh cách viết CV xin việc sao cho đúng định dạng một cách trang trọng và chuyên nghiệp nhất có thể.

Bạn nên biết rằng một CV hoàn hảo là một CV tạo nên ấn tượng mạnh mẽ cho đơn vị tuyển dụng và thuyết phục được họ lựa chọn bạn vào vị trí mà họ đang tuyển dụng.

Đây chính là cơ hội để thể hiện tài năng của bạn và thu hút các nhà tuyển dụng chọn hồ sơ của bạn.

Và hôm nay, hãy cùng chúng tôi tham khảo một công thức ngắn gọn giúp bạn viết CV xin việc một cách tốt nhất:

Xác định độ dài phù hợp trước khi viết CV chính thức

Người tuyển dụng sẽ không đủ kiên nhẫn để có thể đọc một bản CV dài thênh thang của bạn, vì thông thường họ chỉ dành vài giây ngắn ngủi để lướt qua CV của bạn. Do vậy, hãy tóm tắt nội dung mà bạn muốn truyền tải trong vỏn vẹn một trang giấy A4. Tuy nhiên, bẹn nên viết CV sao cho bao hàm hết tất cả các điểm mạnh của bạn để nhà tuyển dụng có thể nhớ đến bạn.

Bố cục đơn giản nhưng mang đậm phong cách nghề nghiệp của riêng bạn

Người tuyển dụng thường không quan tâm cho lắm đến các CV có thiết kế quá phức tạp hoặc cầu kỳ. Họ đã quen với việc tìm kiếm thông tin mà họ cần một cách dễ dàng, vì vậy thiết kế đơn giản mang đậm phong cách ngành nghề, đồng thời xoáy vào đúng những yếu tố mà họ cần sẽ mang lại lợi thế lớn cho bạn.

Nói với họ những gì họ cần biết

Bạn nên hiểu rõ rằng CV cũng giống như một bức ảnh chụp nhanh tất cả mọi thứ mà nhà tuyển dụng cần biết về bạn: thông tin liên hệ của bạn, tóm tắt chuyên môn và công việc gần đây nhất của bạn, kỹ năng và thành tích cá nhân mà bạn đã đạt được. Vì vậy, hãy biết cách chọn lọc thông tin và nói lên những gì mà bạn muốn chia sẻ với họ qua CV.

Tùy chỉnh CV cho từng vị trí công việc

Chỉ gửi một bản CV chung cho tất cả các vị trí công việc khác nhau sẽ khiến bạn lâm vào tình trạng thất nghiệp dài hạn, do không nhận được lời mời phỏng vấn.

Vì thế, hãy điều chỉnh lại CV của mình cho từng công việc cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Tham khảo kỹ mô tả công việc của từng vị trí công việc để có thể chỉnh sửa CV một cách hợp lý nhất. Hãy thể hiện CV một cách tinh tế theo các yêu cầu mà đơn vị tuyển dụng đề ra.

Gọi tên các kỹ năng của bạn

Bạn nên tự xác định được bạn đang sở hữu những kỹ năng gì. Từ đó, gọi tên nó và liệt kê vào CV xin việc của mình sao cho phù hợp với ngành nghề mà bạn đang ứng tuyển. Nó phải là một danh sách ngắn gọn, nhưng thể hiện hết các giá trị và năng lực làm việc của bạn trong ngành. Tránh bổ sung những kỹ năng không liên quan khiến phần nội dung này bị quá tải, cũng như khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bối rối khi đọc CV của bạn. Thay vì liệt kê quá nhiều, thì hãy trình bày thêm kinh nghiệm mà bạn đã đạt được với loại kỹ năng mà bạn đang có. Thành công hay thất bại trong quá trình xin việc đều nằm ở điểm mấu chốt này.

Hãy tạo lập một CV của riêng mình và tận hưởng thành công khi CV tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng nhé!

5 Cách Giúp Đơn Xin Việc Của Bạn Hoàn Hảo

Bạn không bao giờ có cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng tốt đầu tiên trong tìm việc làm. Và trong hầu hết các trường hợp, ấn tượng đầu tiên của bạn về người quản lý tuyển dụng bắt đầu bằng sơ yếu lý lịch và mẫu đơn xin việc của bạn.

Nếu bạn không viết được mẫu đơn xin việc đúng, bạn có thể không bao giờ có cơ hội để làm cho họ hài lòng với bộ đồ mới, giao tiếp bằng mắt tự tin và những câu chuyện phỏng vấn hấp dẫn.

Ngay cả khi bạn kết nối cuộc phỏng vấn xin việc của mình (và ngay cả khi bạn nhận được sự giới thiệu tuyệt vời từ một trong những người ủng hộ của bạn), người quản lý tuyển dụng sẽ xem xét sơ yếu lý lịch và / hoặc thư xin việc của bạn và sử dụng chúng để hình thành hoặc ảnh hưởng đến ý kiến ​​trước gặp bạn.

Thư xin việc là cơ hội để bạn không chỉ thể hiện rằng bạn có chuyên môn và kiến ​​thức cần thiết để thực hiện tốt công việc mà còn là người có đam mê, lôi cuốn và có nhiều thông tin. Đối với nhiều người, mặc dù, đó là một nhiệm vụ khó khăn.

Với rất nhiều thông tin cần truyền tải, bạn bắt đầu từ đâu? Dưới đây là một số lời khuyên hàng đầu của chúng tôi về thư xin việc để trình bày cho bạn trong một hướng dẫn dễ thực hiện.

Độ dài, định dạng và phông chữ phù hợp

Giống như sơ yếu lý lịch của bạn, bạn không muốn “màu mè” quá mức thư xin việc của mình hoặc phát điên với các phông chữ. Chọn một phông chữ chuyên nghiệp dễ đọc và giữ mọi thứ được căn lề trái. Mẫu thư xin việc của bạn không phải là một bài thuyết trình. Đó là một giới thiệu ngắn gọn có thể mang lại cảm giác tốt hơn về con người bạn với người đọc. Vì vậy nó không nên dài hơn một trang – bám sát từ 3-4 đoạn.

Một người nhận thích hợp

Một mẫu đơn xin việc là để thu hút người quản lý tuyển dụng, vì vậy hãy bắt đầu bức thư của bạn với sự quan tâm của bạn, có thể xóa bỏ khoảng cách giữa bạn và người đọc.

Bạn có thể hỏi nhà tuyển dụng của bạn về tên người quản lý tuyển dụng – hoặc nếu bạn không có nhà tuyển dụng, hãy nghiên cứu một chút về các trang đăng tin tuyển dụng. Và nếu điều đó không hiệu quả, hãy gọi vào công ty và tìm hiểu rằng ai đang tuyển dụng cho vị trí đó.

Nhưng đừng cho biết tên của bạn – hầu hết các nhà quản lý tuyển dụng đều cau mày khi các ứng viên tìm việc làm gọi đến, vì vậy hãy đảm bảo cuộc gọi của bạn không xác định được danh tính.

Nhiệt tình

Hãy nếu lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí đó. Nhìn vào mô tả công việc và chọn ra những gì làm bạn hào hứng về nó. Nếu bạn cảm thấy như bạn là một thử thách hoàn hảo, hãy nói điều đó! Bạn có thể viết một cái gì đó giống như, Là một chuyên gia truyền thông với hơn tám năm kinh nghiệm trong PR, vai trò Cố vấn PR cảm thấy như nó chỉ dành cho tôi.

Tường thuật

Đây là phần chính của mẫu đơn xin việc của bạn. Đây là nơi bạn sẽ viết về lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này, điều gì làm cho bạn phù hợp hoàn hảo và đem đến lợi ích như thế nào cho công ty.

Đối với tác phẩm này, thật hữu ích khi một lần nữa nhìn lại bản mô tả công việc và chọn 2-3 mục mà bạn có kinh nghiệm mạnh mẽ.

Nếu bạn đang tìm việc làm truyền thông, một phần trong bài tường thuật của bạn có thể đọc như sau: Khả năng giao tiếp với mọi bên liên quan, cũng như kinh nghiệm sâu rộng của tôi với quản lý khủng hoảng PR khiến tôi trở thành ứng cử viên nặng ký với vai trò Giám đốc truyền thông.

Tập trung vào nhu cầu của nhà tuyển dụng

Chúng tôi không thể nhấn mạnh điều này đủ – thư xin việc của bạn không thực sự về bạn. Chắc chắn, đó là về kỹ năng, thành tích và kinh nghiệm của bạn giúp bạn trở nên phù hợp tuyệt vời, nhưng đó thực sự là về tất cả những điều đó sẽ có lợi cho nhà tuyển dụng như thế nào.

Cuối cùng, tránh xa bất cứ điều gì đề cập đến lợi ích cá nhân của bạn nếu bạn làm việc ở đó. Chẳng hạn như, bạn sẽ muốn kết hợp bất cứ điều gì trong thư xin việc của mình nghe có vẻ như: Tôi đã luôn muốn làm việc trong vai trò quản lý, vì vậy cơ hội này là một phương pháp hoàn hảo để đạt được mục tiêu của tôi.

Tập hợp một lá thư xin việc mạnh mẽ có thể là một nhiệm vụ khó khăn nếu bạn chưa bao giờ viết một lá thư trước đó.

Hãy chắc chắn rằng thư xin việc liên quan đến công việc và nhà tuyển dụng, nhưng đừng ngại là chính mình và thể hiện sự phấn khích của bạn về công ty hoặc vị trí này.

Chúc bạn viết vui vẻ

 

Các Bước Giúp Viết Một CV Xin Việc Hoàn Hảo

Khi bạn đã tìm thấy một công việc đang tuyển dụng phù hợp với mình, bạn cũng đã có những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để tự tin ứng tuyển. Nhưng làm thế nào để chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn là lựa chọn thích hợp cho công ty của họ. Hãy tham khảo những lời khuyên về cách viết CV xin việc dưới đây để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Nêu rõ mục tiêu của bạn để tập trung vào trọng tâm

Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì khi muốn ứng tuyển vào cho công việc này? Hãy viết chúng ra trước khi bạn bắt đầu viết CV của bạn, nó sẽ giúp bạn tập trung có trọng tâm và đảm bảo tất cả thông tin trình bày trong CV có liên quan đến mục tiêu đó. Phần mục mục tiêu nghề nghiệp nên được trình bày ở ngay phần đầu tiên sau phần thông tin cá nhân trong CV xin việc của bạn.

 

Xem xét lại lịch sử làm việc

Hãy lập danh sách tất cả các công việc trước đây bạn đã từng làm và bằng cấp bạn sở hữu. Viết ra tất cả những gì bạn có thể nhớ bao gồm thông tin công ty, chứng chỉ, bằng cấp, chức danh và nhiệm vụ, những thành tựu cụ thể bạn từng đạt được để chọn lọc và sắp xếp chúng cho các phần thích hợp.

 

Sắp xếp bố cục cho CV

Có rất nhiều cách trình bày khi viết CV nhưng sự thật là không có định nghĩa về một bố cục CV hoàn hảo. Điều quan trọng là bạn phải đảm bảo nó rõ ràng, dễ đọc, không quá dài và trông chuyên nghiệp. Hãy nhớ rằng người tuyển dụng nhận được hàng trăm CV xin việc, vì vậy điều bạn cần làm là khiến cho nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra bạn là một ứng viên hoàn hảo. Thông thường bố cục một CV bao gồm thông tin cá nhân, địa chỉ và chi tiết liên lạc ở trên cùng, tiếp theo là mục tiêu nghề nghiệp, sau đó là kỹ năng chuyên môn, bằng cấp, kinh nghiệm và lịch sử việc làm của bạn (hãy bắt đầu với công việc hiện tại hoặc gần đây nhất của bạn), sở thích khác ở phần cuối.

 

Tập trung vào thành tích đạt được tại phần lịch sử và kinh nghiệm làm việc

Nhà tuyển dụng không chỉ muốn biết bạn bạn từng đảm nhận vai trò gì trong công việc trước đây, họ còn muốn biết bạn đã làm tốt công việc đó như thế nào. Nếu một trong những nhiệm vụ của bạn là làm cho quy trình làm việc của nhân viên hiệu quả hơn, hãy nêu thành tích bạn đã thực hiện chúng hiệu quả hơn như thế nào. Nếu bạn chịu trách nhiệm tăng doanh số cho công ty thì hãy trình bày bạn đã tăng chúng lên bao nhiêu với con số cụ thể. Đối với mỗi công việc trong lịch sử làm việc của bạn, hãy đảm bảo bạn nêu ít nhất một thành tích với minh chứng càng rõ ràng càng tốt.

 

Sử dụng các động từ tích cực để thu hút sự chú ý của người đọc

Hãy sử dụng nhiều động từ sử dụng trong công việc khi viết CV của bạn, ví dụ như giải quyết, quản lý, khởi xướng, hoàn thành… Trong một bản CV, các động từ hành động làm cho nhà tuyển dụng cảm thấy bạn có vẻ là một người năng động, hoạt bát.

 

Đọc lại CV và kiểm tra cẩn thận

Hãy chắc chắn rằng bạn không lãng phí tất cả công sức của mình chỉ vì mắc phải một sai lầm nhỏ ngớ ngẩn nào đó trong CV. Hãy đọc kỹ và kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, cách diễn đạt trong CV của bạn. Bạn cũng có thể nhờ một người bạn hay người thân trong gia đình đọc đánh giá và giúp bạn sửa những thiếu sót. Hãy đọc lại CV một lần nữa trong lúc tinh thần tỉnh táo sẽ giúp bạn phát hiện được bất kỳ sai lầm nhỏ nào có thể gây ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng.

 

Cách Viết CV Tiếng Nhật Cho Công Việc Giảng Dạy Tại Nhật Bản

Khi bạn đang xin việc làm ở Nhật Bản, một số nơi sẽ chấp nhận đơn ứng tuyển và sơ yếu lý lịch qua email, trong khi những trường khác yêu cầu bạn phải nộp một bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ trong đó có CV tiếng Nhật. Dưới đây là một vài gợi ý về cấu trúc CV xin việc tại Nhật.

Hình ảnh

Một bức ảnh về chân dung bản thân luôn luôn cần phải có trong CV tiếng Nhật. Đó có thể là ảnh có kích thước bằng hình làm hộ chiếu hoặc chụp chân dung phần trên. Nếu bạn gửi hồ sơ đăng ký của mình qua đường bưu điện, hãy viết tên của mình vào mặt sau ảnh và dán nó vào góc trên bên phải sơ yếu lý lịch của bạn. Mặc dù bạn biết rằng người Nhật thường không cười trong những bức ảnh như vậy nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng đều ưa thích những tấm hình người ngoại quốc nở nụ cười hoặc trông thân thiện. Vì vậy, khi chụp ảnh hãy cười hay giữ vẻ mặt thân thiện.

Các loại thông tin chung

Hãy phác thảo một cách ngắn gọn về những thông tin cần thiết mà nhà tuyển dụng mong đợi.

  • Thông tin cá nhân: Họ và tên, giới tính, quốc tịch, nơi sinh, ngày tháng năm sinh, tuổi, tình trạng thị thực.
  • Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email, địa chỉ nơi bạn sống
  • Các chứng chỉ chuyên môn (ví dụ: JALT, JACET, TESOL. Các nhà tuyển dụng trường đại học sẽ muốn biết trình độ chuyên môn và học vấn của bạn)
  • Kinh nghiệm. Ngoài tên đầy đủ của trường và địa chỉ của trường bạn từng làm việc, hãy bao gồm:
  • Ngày bắt đầu – ngày kết thúc làm việc. Nhiều trường tại Nhật sẽ cần biết tháng thực tế bắt đầu và thời gian bạn nghỉ công việc trước kia.
  • Loại công việc: (toàn thời gian/bán thời gian)
  • Nhiệm vụ, khóa học từng giảng dạy, đối tượng sinh viên

Một bản CV tiếng Nhật không nên dài quá một trang và bạn phải cung cấp những thông tin cần thiết trong đó. Không có quy tắc chung cho điều này vì một số nhà tuyển dụng yêu cầu CV xin việc phải nêu chi tiết đầy đủ, trong khi những người khác chỉ cần nắm thông tin tổng quan ngắn gọn.

  • Xem xét lại toàn bộ kinh nghiệm của bạn

Hãy đưa vào CV toàn bộ những kinh nghiệm công việc có liên quan mà bạn đã từng đảm nhận.

  • Thuyết trình/Ấn phẩm
  • Với những người có mong muốn được làm việc ở các trường đại học, hãy điểm tên những bài thuyết trình hoặc những ấn phẩm đã được xuất bản. Hầu hết các trường sẽ phân loại các ấn phẩm để đánh giá bạn, một bài viết 2 trang cho bản tin của trường học sẽ có giá trị hơn một bài báo dài được đăng trong một lần xuất bản. Vấn đề là, bất cứ ấn phẩm nào của bạn được xuất bản cũng có thể là điểm quan trọng quyết định việc nhận được lời mời làm việc.
  • Nếu bạn chưa từng có bất kỳ ấn phẩm nào thì đó không phải là vấn đề đối với nhiều công việc, ngoại trừ các trường đại học.
  • Bản sao ấn phẩm được xuất bản. Hãy gửi 3 bài viết gần đây nhất của bạn. Nếu tờ báo/tạp chí đó không nổi tiếng ở Nhật Bản, hãy sao chụp một bản sao của trang bìa, mục lục và danh sách các biên tập viên.
  • Sở thích. Mọi người ở Nhật Bản đều có một sở thích và bạn cũng cần có. Cần lưu ý là không nên đưa sở thích “Anime” Nhật Bản vào CV của bạn.
  • Kỹ năng. Việc bạn ứng tuyển, gửi CV tiếng Nhật và hồ sơ online cũng thể hiện kỹ năng tin học của bạn. Hãy mở rộng chi tiết, ví dụ, sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, chương trình đồ họa, cơ sở dữ liệu HTML, PHP và MySQL. JavaScript…Mặc dù những điều này không liên quan đến việc giảng dạy, nhưng chúng có thể liên quan đến công việc văn phòng, giấy tờ và tài liệu bạn phải chuẩn bị.
  • Khả năng tiếng Nhật của bạn
  • Nếu bạn đã làm một bài kiểm tra trình độ hay có chứng chỉ Nhật ngữ, hãy nêu rõ trình độ của bạn.
  • Nếu bạn chưa bao giờ làm bài kiểm tra trình độ tại Nhật, hãy mô tả khả năng của bạn một cách tích cực như có thể hòa nhập và làm việc linh hoạt trong các công ty tại Nhật.
  • Đừng mô tả khả năng của bạn một cách tiêu cực như chưa thể nhớ và đọc được hầu hết bảng chữ Kanji.
  • Lưu ý rằng có nhiều nơi tuyển dụng sẽ phỏng vấn bằng tiếng Nhật và đánh giá năng lực sử dụng ngoại ngữ của bạn, vì vậy, hãy trung thực về khả năng của mình.

 

 

 

 

 

Làm Thế Nào Để Yêu Cầu Được Nghỉ Phép

Tại một số thời điểm trong trong công việc, bạn có thể cần phải có một kỳ nghỉ phép, vì nhiều lý do: từ các vấn đề sức khỏe cá nhân hoặc gia đình, sinh con hoặc nhận con nuôi, giảm căng thẳng công việc quá mức, mất người thân, để theo đuổi một sở thích hoặc mong muốn đi du lịch.

Trước khi bạn hỏi

Bất kể lý do tại sao bạn gửi đơn xin nghỉ phép cho sếp, điều quan trọng là tiếp cận yêu cầu đúng cách để không tạo ra một phản ứng dữ dội tối thiểu và duy trì trạng thái tốt trong công việc.

Yêu cầu được nghỉ phép khi bạn làm việc trong một môi trường bình thường có thể đơn giản như nói với sếp của bạn, “Tôi cần vài ngày nghỉ phép. Có thể xin nghỉ làm trong một tuần hay hông?” Trong các nơi làm việc mang tính kỷ luật hơn, bạn cần viết đơn xin nghỉ phép của mình theo chính sách của công ty. Công ty có thể có hướng dẫn cho những người đủ điều kiện nghỉ phép và thời gian và tần suất nghỉ có thể được thực hiện. Trước khi gửi yêu cầu, hãy chắc chắn làm quen với các chính sách nghỉ phép của công ty bạn.

Dưới đây là một số mẹo để yêu cầu nghỉ phép, với các ví dụ mà bạn có thể sử dụng để lấy ý tưởng cho đơn xin nghỉ phép của riêng mình.

Biết các quyền của bạn trước khi lên lịch thảo luận với chủ lao động: Nghiên cứu chính sách của công ty về việc vắng mặt và xác định xem tình huống của bạn có được giải quyết theo chính sách hay không. Yêu cầu chủ lao động cung cấp cho nhân viên thời gian nghỉ (không phải trả tiền) cho các điều kiện y tế cá nhân và gia đình nghiêm trọng cần được chăm sóc. Nhân viên cũng được nghỉ phép vì nhiệm vụ bồi thẩm đoàn hoặc nếu họ được gọi vào nghĩa vụ quân sự tích cực hay yêu cầu cho bạn nghỉ phép đơn giản chỉ vì bạn muốn.

Thông báo trước sẽ giúp nhà tuyển dụng của bạn dễ dàng lấp đầy khoảng trống còn lại sau khi bạn rời đi và khiến họ dễ chấp nhận yêu cầu của bạn hơn.

Bắt đầu quá trình xin nghỉ phép với quản lý. Bạn không muốn người giám sát trực tiếp của bạn nghe tin tức từ Bộ phận Nhân sự hoặc quản lý cấp trên trước. Ngoài ra, không đề cập đến mong muốn của bạn để nghỉ phép cho đồng nghiệp cho đến khi bạn làm rõ với người quản lý. Bạn nên nói chuyện với người quản lý trực tiếp trước khi nói về chủ đề này với bất kỳ ai khác.

Phác thảo yêu cầu của bạn bằng văn bản trước khi gặp sếp để anh ấy hoặc cô ấy có thể tiêu hóa yêu cầu của bạn trước khi thảo luận. Bạn có thể gửi yêu cầu của mình qua email trước khi gặp mặt trực tiếp. Hãy chắc chắn bao gồm các lý do cho yêu cầu của bạn và làm rõ bất cứ điều gì bạn muốn hoặc có thể làm để giảm bớt sự chuyển đổi bao gồm thu xếp công việc cho người thay thế, viết hướng dẫn thủ tục và giải quyết các câu hỏi trong khi vắng mặt.

Xem xét liệu một sự sắp xếp công việc tạm thời tại nhà thay vì nghỉ phép hoàn toàn có thể phù hợp với tình huống của bạn. Ví dụ, nếu bạn cần chăm sóc một thành viên gia đình bị bệnh, thì làm việc từ xa có thể là lý tưởng cho bạn. Hoặc, có lẽ bạn làm việc tại nhà trong bốn ngày trong tuần và đến một ngày để nhận phòng hàng tuần hoặc cho các cuộc họp. Có nhiều lựa chọn thay thế mà bạn có thể đặt ra nếu nhà tuyển dụng của bạn sẵn sàng xem xét các lựa chọn khác.

Chỉ ra ngày kết thúc của kỳ nghỉ phép nếu có thể. Người quản lý của bạn có thể thoải mái khi biết ngày bạn sẽ trở lại làm việc. Yêu cầu của bạn có thể sẽ tốt hơn nhiều nếu bạn có thể cung cấp thông tin về thời gian quay lại công ty. Ngay cả khi bạn không thể cung cấp một ngày chính xác, vẫn tốt hơn là cung cấp cho chủ nhân của bạn một khung thời gian chung về thời gian bạn dự kiến sẽ trở về với công việc của mình.

Tùy thuộc vào tình huống của bạn, bạn có thể có thời gian nghỉ làm để mang thai, gia đình và các lý do cá nhân khác. Trừ khi nghỉ phép của bạn liên quan đến trường hợp khẩn cấp, tránh đưa ra yêu cầu nếu điều đó sẽ đặt người quản lý và đồng nghiệp của bạn vào tình thế căng thẳng. Cố gắng hoàn thành các dự án quan trọng trước, hoặc ít nhất đến một điểm dừng thích hợp trước khi nghỉ ngơi.

 

 

 

Cung Cấp Người Tham Khảo Trong Đơn Xin Việc

Trước đây, nhà tuyển dụng thường đợi đến khi tuyển chọn ra được những ứng viên tìm việc làm tiềm năng rồi mới yêu cầu họ cung cấp người tham khảo. Tuy nhiên, ngày nay, bên cạnh mẫu đơn xin việc, các công ty sẽ yêu cầu ứng viên cung cấp danh sách người tham khảo trước khi ứng tuyển tìm việc làm. Điều này thường xảy ra trong những lĩnh vực có truyền thống kiểm tra nghiêm ngặt như ngành luật, giáo dục, xây dựng thương mại và các vị trí trong bộ máy nhà nước.

Trên tin tức tuyển dụng thường có thông tin sau:

Yêu cầu nộp hồ sơ:

– Đơn xin việc.

– CV.

– Danh sách người tham khảo (3 người).

Hoặc trong trường hợp khác, mục tuyển dụng này sẽ được viết, “Để được xem xét cho vị trí công việc, vui lòng điền thông tin vào hồ sơ trực tuyến và đính kèm các loại giấy tờ sau: đơn xin việc, CV và danh sách người tham khảo (3 người)”.

Khi cung cấp người tham khảo cho công ty, đừng trình bày trong CV của bạn. Thay vào đó, hãy viết trong một trang riêng biệt với danh sách 3 người tham khảo (hoặc một con số nào đó tùy thuộc theo mỗi công ty) và thông tin liên lạc của họ, đính kèm với mẫu đơn xin việc của bạn.

         Người tham khảo nên là ai

Trong danh sách người tham khảo của bạn nên có những người làm trong lĩnh vực liên quan và có thể chứng thực năng lực chuyên môn của bạn trong công việc. Người tham khảo của bạn không cần phải là người đang làm chung với bạn; trên thực tế, bạn không nên nhờ sếp hay đồng nghiệp hiện tại làm người tham khảo nếu công ty vẫn chưa biết về hoạt động tìm việc làm của bạn. Bạn sẽ không bao giờ muốn sếp biết rằng bạn đang tìm việc làm tại một trong những công ty đối thủ của họ.

Thay vào đó, bạn có thể nhờ đồng nghiệp từ các công việc cũ, giáo sư, khách hàng hoặc những người bạn từng cùng làm trong các hoạt động tình nguyện, thể dục thể thao (nếu bạn chắc chắn rằng họ sẽ cung cấp thông tin tham khảo tích cực). Bạn cũng có thể dùng các mối liên lạc trên LinkedIn nếu bạn an tâm về tính cách của họ.

Nếu bạn có quá ít người tham khảo vì lịch sử làm việc còn hạn chế, thì bạn nên dùng người tham khảo tính cách để chứng thực về cá tính con người bạn và những năng lực nhất định. Họ có thể là giáo viên, nhà tài trợ câu lạc bộ,…

         Xin phép và bảo mật

Luôn là ý hay khi hỏi trước ý kiến những người bạn dự định nhờ làm người tham khảo – trước khi viết tên họ vào mẫu đơn xin việc của mình. Việc này sẽ cho phép bạn quyết định, dựa theo cách họ phản hồi, liệu họ có thể làm người tham khảo tích cực không. Nếu họ (hoặc bạn) cảm thấy nghi ngờ về khả năng làm người tham khảo, thì hãy tìm kiếm người khác, những ai sẽ sẵn sàng chứng thực năng lực của bạn.

Xác nhận lại thông tin liên lạc bạn có chính xác không và hỏi người tham khảo họ muốn được liên lạc như thế nào – bằng điện thoại, thư điện tử,… Đồng thời, hãy hỏi có những khung giờ cụ thể nào trong ngày họ sẵn sàng hồi đáp nhà tuyển dụng, và liệu họ có cho phép bạn cung cấp số điện thoại di động của họ không. Nếu có thể, hãy gởi họ danh sách những công việc bạn ứng tuyển để họ biết trước nhà tuyển dụng nào sẽ liên lạc họ. Cuối cùng, hãy hỏi liệu bạn có thể gởi họ CV, mẫu đơn xin việc được cập nhật mới nhất của bạn để họ chuẩn bị bài giới thiệu đầy bùng nổ về công việc và cá tính của bạn.

Ngoài ra, nếu hiện tại bạn đang có một công việc, hãy đề nghị người tham khảo giữ bí mật về hoạt động tìm việc này của bạn. Như để trình bày ở trên, bạn sẽ không muốn sếp phát hiện ra đâu.

   Nên viết gì trong danh sách người tham khảo

Danh sách người tham khảo nên có đầy đủ thông tin liên lạc của từng người tham khảo, bao gồm tên, chức danh, công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc. Ví dụ như:

Janine Mercantile

Quản lí

Công ty ABC

Số 12, đường Demonda

5555-555-555

[email protected]

Nhưng Điều Nên Và Không Nên Làm Khi Viết Đơn Xin Việc Hiệu Quả

Bạn đang tìm kiếm một công việc hoàn hảo, biết bạn có thể làm được, ứng tuyển và hồi hộp chờ phản hồi. Trong tâm trí bạn đang nghĩ mình tìm kiếm điều gì?

Sau đây bài viết sẽ dành chút thời gian để hướng dẫn bạn viết CV thành công như thế nào từ góc độ tuyển dụng nội bộ và cho bạn lời khuyên và gợi ý để thành công khi nộp đơn trực tiếp.

CV của bạn là một phần của quy trình tuyển dụng hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Làm cho đúng và sẽ làm bạn tăng đáng kể cơ hội được lựa chọn để phỏng vấn.

Tiêu đề

Viết CV không nên nhiều hơn ba mặt của A4. Nó phải là một bản tóm tắt về sự phù hợp của bạn cho vai trò trong câu hỏi, không phải là một mục đầy đủ của lịch sử nghề nghiệp của bạn – và bài thuyết trình của nó nói lên rất nhiều về kỹ năng giao tiếp của bạn.

Làm cho nó ngắn gọn và hấp dẫn nhất có thể, bắt đầu với tiêu đề. Tiết kiệm không gian ở nơi khác bằng cách đặt chi tiết cá nhân và liên lạc của bạn ở đây và bỏ qua các chi tiết không liên quan như ngày sinh, tình trạng hôn nhân hoặc bất kỳ hình ảnh nào.

Tuyên bố cá nhân

CV của bạn là tài liệu bán hàng của bạn. Mở “sân” của bạn với hồ sơ cá nhân của bạn – một đoạn ngắn ghi lại các kỹ năng chính, đề nghị cốt lõi và khát vọng nghề nghiệp của bạn. Điều này không cần quá 50 từ – nó nên tổng hợp một cách chính xác những gì làm cho bạn trở thành người lý tưởng cho công việc.

Lịch sử nghề nghiệp

Cung cấp cho phần này sự chú ý mà nó xứng đáng. Là phần giới thiệu cho trải nghiệm có liên quan của bạn, chắc chắn đây là phần quan trọng nhất trong khi viết CV của bạn.

Liệt kê các công việc của bạn theo thứ tự ngược lại, bắt đầu với các chi tiết gần đây nhất và đưa ra các chi tiết cơ bản cho từng: tên công ty; ngày; chức danh công việc.

Viết một bản sơ yếu lý lịch nhanh chóng về vai trò, theo sau là các gạch đầu dòng về các hoạt động cốt lõi và các thành tựu quan trọng của bạn. Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm, hãy gắn bó với các công việc và dự án gần đây hơn.

Hồ sơ xin việc của bạn không nên đọc như một mô tả công việc. Cung cấp bối cảnh bằng cách tập trung vào kết quả hữu hình của công việc của bạn.

Ví dụ, thay vì ‘chịu trách nhiệm triển khai dự án SaaS’, hãy nói ‘thực hiện thành công dự án SaaS đúng thời hạn, với ngân sách, với xếp hạng khách hàng xuất sắc và doanh thu dự kiến ​​tăng 15%’. Sử dụng các cụm từ chính sẽ cộng hưởng với người đánh giá (‘thiết kế’, ‘kiến trúc’, ‘quản lý các bên liên quan’, v.v.) và các từ hành động chỉ thị rõ ràng (ví dụ ‘được thực hiện’, ‘đạt được’, ‘được chỉ đạo’, ‘được đề xuất’).

Trình độ chuyên môn

Liệt kê bằng cấp, trình độ chuyên môn và chứng chỉ công nghệ có liên quan theo thứ tự thời gian đảo ngược. Không cần bao gồm mọi công nghệ mà bạn đã làm việc với; chỉ những người có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.

Làm:

  • Xem xét sử dụng cấu trúc được nêu ở trên
  • Giữ cho nó ngắn gọn – thực tế, bạn chỉ có 60 giây để gây ấn tượng !
  • Giữ cho nó đơn giản và dễ đọc
  • Tổ chức tốt – giữ câu ngắn và sử dụng dấu đầu dòng
  • Làm cho nó phù hợp – nó chỉ nên bao gồm thông tin phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển
  • Đi sâu vào chi tiết hơn về các vai trò gần đây (tóm tắt các nhiệm vụ chính cho các công việc cũ hơn và chỉ giải thích nếu nó phù hợp)
  • Sử dụng sự thật không phải ý kiến ​​để mô tả thành tích của bạn – ‘doanh thu tư vấn tăng 20%’ nói nhiều hơn ‘tư vấn rất thành công’
  • Chi tiết đầu vào cá nhân của bạn vào thành tích nhóm
  • Giải thích bất kỳ khoảng trống trong lịch sử công việc của bạn

Hãy trung thực và chính xác – nhà tuyển dụng của chúng tôi cần xác minh thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi để tiến hành đơn đăng ký của bạn, vì vậy mọi sự bất thường sẽ được chọn.

Xem lại CV của bạn ít nhất hai lần trước khi bạn gửi nó – đánh giá nghiêm túc xem nó có phản ánh đúng nhất sự phù hợp của bạn đối với vai trò hay không, quét nó cho những sai lầm và nếu có thể hãy nhờ người khác đọc lại.

Đừng:

  • Viết quá trang A3
  • Sử dụng sự hài hước hoặc mánh lới gây chú
  • Bao gồm hình ảnh
  • Quá phức tạp mọi thứ – với rất ít thời gian để tạo ấn tượng, tốt hơn hết là sử dụng tiếng Anh đơn giản và định dạng rõ ràng
  • Lặp lại chính mình
  • Sử dụng từ ‘Tôi’ nhiều hơn mức cần thiết – bạn sẽ ngạc nhiên khi một chữ cái có thể dễ dàng thống trị một tài liệu
  • Làm cho bản sơ yếu lý lịch xin việc của bạn đọc giống như một loạt các mô tả công việc – tập trung vào thành tích của bạn trong mỗi vai trò
  • Hiểu rõ trường hợp của bạn – đây là nơi để ghi nhận toàn bộ thành tích của bạn
  • Bao gồm sở thích hoặc sở thích – bạn đang lãng phí không gian quý giá
  • Gửi CV của bạn cho đến khi bạn tin chắc 100% nó không chứa bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào.

 

 

Trình Bày Công Việc Tự Do Trong CV

Dù bạn làm công việc tự do trên suốt con đường sự nghiệp của mình hay trở lại các công ty vì những quyền lợi ngọt ngào, biết cách trình bày công việc tự do khi viết CV là vô cùng quan trọng. Nếu bạn vẫn làm việc độc lập, bạn cần thể hiện những kĩ năng của mình với các khách hàng tương lai; nếu bạn trở lại làm trong văn phòng, bạn cần có thể thể hiện rằng mình là một nhân viên, không phải một người thất nghiệp.

         Cách trình bày công việc tự do khi viết CV

Tin mừng là sắp xếp các công việc tự do của bạn rất đơn giản, một khi bạn biết cách làm. Điều đặc biệt là bạn đang viết CV thể hiện năng lực, tập trung vào những kĩ năng và thành tựu, chứ không phải viết CV theo trình tự thời gian, cung cấp lịch sử làm việc theo từng năm bắt đầu từ công việc mới nhất của mình.

         Thiết kế CV gởi cho khách hàng hoặc công việc tương lai

Viết CV tự do có thể khá thoải mái vì mối tập trung sẽ là những gì bạn đã làm và những gì bạn có thể làm, chứ không phải trường bạn từng học hay sự nghiệp của bạn có phát triển theo trật tự từ A đến B không. Khách hàng hoặc nhà tuyển dụng sẽ chọn bạn để hoàn thành công chuyện; mục tiêu của bạn là cho họ thấy bạn có thể làm, lí tưởng hơn nữa là làm càng nhanh càng tốt.

Thông thường, nhà tuyển dụng dành ra trung bình sáu giây để xem một CV trước khi xếp chúng vào nhóm “nhận” hoặc “loại”. Bạn sẽ muốn sáu giây đó hoàn toàn xứng đáng. Có nghĩa là phải thiết kế CV sao cho có thể gây ấn tượng tốt với khách hàng hoặc công ty.

Phải viết vô số CV cho vô số công việc có khiến bạn mệt mỏi? Tất nhiên rồi. Nhưng việc này hoàn toàn xứng đáng. Viết CV có mục tiêu cụ thể sẽ cho nhà tuyển dụng thấy chính xác những gì bạn muốn thể hiện. Bạn sẽ gây ấn tượng tốt hơn nhiều nếu dành thời gian tạo ra một phiên bản CV đáp ứng đúng yêu cầu của họ.

    Viết riêng một mục kĩ năng

Vì những gì bạn có thể làm cho khách hàng hoặc nhà tuyển dụng là những điểm chính bạn đang cố gắng thể hiện, nên hoàn toàn hợp lí khi viết ra một mục riêng biệt dành cho kĩ năng và chứng chỉ. Nếu bạn biết nhà tuyển dụng yêu cầu cần nắm vững ngôn ngữ lập trình hoặc phần mềm nào, thì hãy tích lũy một chứng chỉ trong lĩnh vực, hoặc nhiều năm kinh nghiệm sử dụng các chương trình đó, và mục này sẽ là nơi bạn thể hiện năng lực bản thân.

Lời khuyên dành cho bạn khi viết mục này: đừng nêu những kiến thức mà bất kì ai cũng có, như sử dụng Internet hoặc Microsoft Office, và đừng tuyên bố những trình độ chuyên nghiệp mà thật ra bạn không biết làm.

    Sử dụng từ khóa thể hiện hành động

Các từ khóa thể hiện hành động, từ tích lũy, thực hành đến vận dụng, đóng góp và đạt được, sẽ thể hiện bạn là người có thể thực hiện công việc. Từ khóa trong CV cũng rất quan trọng, đặc biệt là khi bạn ứng tuyển trực tuyến.

Nhiều công ty phụ thuộc vào hệ thống kiểm tra ứng viên để sàng lọc và chọn lựa CV trước khi họ liên lạc với bạn; sử dụng từ khóa sẽ giúp bạn vượt qua giám khảo robot và đến vòng phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Phân tích yêu cầu tuyển dụng sẽ giúp bạn xác định những từ khóa nào cần nhắm đến.

 

Cách Viết CV Tiếng Nhật

Bạn cần viết CV tiếng Nhật để ứng tuyển việc làm tại Đất Nước Mặt Trời Mọc? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện…

Khi bạn tìm việc làm tại Nhật Bản, dù là một công việc lâu dài hay chỉ bán thời gian, thì vẫn luôn có những cách thức nhất định mà bạn cần phải tuân thủ. Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị một lá đơn xin việc và CV tiếng Nhật. Bạn có thể mua mẫu có sẵn tại bất kì cửa hàng tiện lợi nào và điền thông tin vào, hoặc bạn cũng có thể tải mẫu từ các trang web rồi nhập nội dung cần thiết. Có thể tùy thuộc vào từng công ty và cách họ muốn bạn nộp hồ sơ, vì vậy bạn cần tìm hiểu rõ nơi mình dự định ứng tuyển và các yêu cầu cụ thể của họ dành cho ứng viên. Nói chung, có hai loại CV tiếng Nhật – một là loại CV đơn giản, bạn chỉ cần điền tất cả thông tin cơ bản của mình vào, và loại còn lại thì yêu cầu những thông tin cụ thể từ kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn.

  1. Với người tìm việc làm bán thời gian

Nếu bạn đang tìm công việc bán thời gian, hoặc nếu bạn đang là sinh viên năm cuối ở trường đại học, thì bạn cần chuẩn bị những thông tin sau trong CV. Để làm mẫu, bài viết này sẽ trình bày bằng tiếng Việt để hướng dẫn bạn những gì cần viết, tuy nhiên, bạn sẽ được yêu cầu phải viết CV bằng tiếng Nhật khi ứng tuyển công việc. Đừng quên viết “以上” (có nghĩa là “và đó là tất cả”) sau khi viết xong mục kinh nghiệm làm việc.

Hãy lưu ý rằng bạn phải sử dụng bút đen hoặc xanh khi viết CV bằng tay (không dùng bút chì). Trong mục Thành tựu, điều quan trọng là thể hiện bạn có thể đóng góp như thế nào cho công việc hoặc cho công ty từ kinh nghiệm bản thân. Nếu bạn không có bất kì kinh nghiệm làm việc nào, thì hãy liệt kê vài thành tựu hoặc nỗ lực bạn đạt được trong cuộc sống.

  1. Với người chuyển việc

Nếu bạn đã có vô số kinh nghiệm làm việc từ những vị trí việc làm trước đây, thì hoàn toàn lí tưởng khi chuẩn bị thêm một tài liệu bổ sung giải thích chi tiết về tất cả kinh nghiệm làm việc của bạn bên cạnh CV tiếng Nhật mà bài viết đã mô tả ở trên. Về cách trình bày thì thường không có qui định cụ thể, nhưng nội dung cần phải bao gồm những chi tiết như: thông tin giới thiệu ngắn gọn về công ty (loại hình doanh nghiệp, số lượng nhân viên, và thống kê doanh thu), cùng với mô tả công việc, thành quả đạt được và những đóng góp của bạn cho công việc và tổ chức. Cách này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu về năng lực của bạn nếu một trong những thông tin bạn cung cấp đáp ứng đúng nhu cầu tìm kiếm của họ. Và điều cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, một điều cực kì cần thiết là phải thể hiện niềm đam mê của bạn dành cho vị trí công việc mà bạn mong muốn được nhận và thuyết phục công ty hẹn bạn vào vòng phỏng vấn.

 

 

Đơn Viết Đơn Xin Nghỉ Phép Với Lí Do Nghỉ Bệnh

Mọi người đều có lúc mắc bệnh và phải nghỉ làm một hoặc hai ngày. Khi bạn nghỉ việc vì bị ốm, bạn cần phải báo cho cấp trên biết càng sớm càng tốt.

Khi nghỉ việc vì vấn đề sức khỏe, bạn cần tuân thủ theo qui trình cấp trên của bạn qui định, hoặc theo hướng dẫn của phòng nhân sự và sổ tay nhân viên. Thông thường, cấp trên sẽ yêu cầu bạn phải báo trước bằng thư tay, thư điện tử hoặc điện thoại.

Ngay cả khi không bắt buộc, bạn nên báo trước cho sếp càng sớm càng tốt.

Trình bày thông báo này trong văn bản (dù là bằng thư tay hay thư điện tử) đều thường là cách tốt nhất. Hãy đọc bài viết sau về cách thông báo cho sếp bằng đơn xin nghỉ phép.

        Hiểu chính sách của công ty và quan điểm của sếp

Trong khi công ty bạn có thể có những chính sách riêng qui định về số ngày nghỉ bệnh, sếp của bạn có thể có suy nghĩ khác. Thông thường, công ty sẽ yêu cầu nhân viên báo trước cho sếp về ngày nghỉ bệnh. Với trường hợp kéo dài số ngày nghỉ (nhiều hơn bốn ngày) vì bị bệnh, vài công ty sẽ yêu cầu giấy khám bệnh của bác sĩ.

Sếp của bạn có thể sẽ yêu cầu bạn nộp đơn xin nghỉ phép qua đường thư điện tử hoặc gọi cho họ để xin nghỉ bệnh, hoặc có khi không chỉ sếp, mà bạn còn phải thông báo đến các đồng nghiệp chung đội nhóm.

Cách báo cho sếp

Dù bắt buộc hay không, bạn vẫn nên thông báo nghỉ bệnh bằng văn bản. Bằng cách này, bạn sẽ có giấy tờ để ghi lại và sếp của bạn cũng sẽ dễ dàng lưu trữ hồ sơ.

Nếu bạn nghỉ việc vì bất ngờ bị bệnh, thì bạn nên cố mọi cách để thông báo với cấp trên càng sớm càng tốt, bằng một cuộc gọi ngắn, tin nhắn hoặc thư điện tử đều chấp nhận được.

Khi trở lại làm việc, bạn nên nộp đơn xin nghỉ phép, cùng với bất kì giấy tờ nào liên quan (giấy khám bệnh của bác sĩ, chẩn đoán của phòng cấp cứu,…)

  Nên viết gì trong đơn xin nghỉ phép

Khi viết đơn xin nghỉ phép bằng thư tay, hãy tuân thủ cách trình bày trang trọng. Hãy viết thông tin liên lạc của bạn, ngày viết đơn và thông tin liên lạc của cấp trên. Sau đó, hãy bắt đầu nội dung đơn với lời chào phù hợp.

Kế đó, hãy giải thích ngắn gọn vì sao bạn viết đơn. Bao gồm lí do nghỉ phép, và đề cập đến bất kì giấy tờ nào liên quan (nếu có). Hãy viết cả ngày bạn nghỉ phép. Tuy nhiên, hãy trình bày phần này thật ngắn gọn.

Bạn không cần phải nêu chi tiết về căn bệnh của mình.

Hãy rõ ràng nhưng súc tích. Rồi kết thúc đơn một cách chuyên nghiệp và kí tên.

Khi viết đơn bằng thư điện tử, hãy trình bày chuyên nghiệp như mọi thư từ liên lạc trong công việc. Bạn có thể để thời gian viết đơn và thông tin liên lạc trên cùng của đơn. Phần nội dung vẫn không thay đổi, nhưng bên dưới chữ kí của bạn, hãy viết thông tin liên lạc của mình.

Trên dòng tiêu đề thư, hãy viết tên của bạn và lí do bạn viết đơn. Ví dụ như, dòng tiêu đề có thể đơn giản là “Họ tên – xin nghỉ ốm”.

Dù bạn viết thư tay hay thư điện tử, hãy chắc chắn là bạn kiểm tra lại những gì đã viết. Đành rằng bạn đang bệnh, nhưng đây vẫn là lá đơn trong công việc. Bạn cần phải viết rõ ràng và không mắc lỗi.