Nhưng Điều Nên Và Không Nên Làm Khi Viết Đơn Xin Việc Hiệu Quả

Bạn đang tìm kiếm một công việc hoàn hảo, biết bạn có thể làm được, ứng tuyển và hồi hộp chờ phản hồi. Trong tâm trí bạn đang nghĩ mình tìm kiếm điều gì?

Sau đây bài viết sẽ dành chút thời gian để hướng dẫn bạn viết CV thành công như thế nào từ góc độ tuyển dụng nội bộ và cho bạn lời khuyên và gợi ý để thành công khi nộp đơn trực tiếp.

CV của bạn là một phần của quy trình tuyển dụng hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Làm cho đúng và sẽ làm bạn tăng đáng kể cơ hội được lựa chọn để phỏng vấn.

Tiêu đề

Viết CV không nên nhiều hơn ba mặt của A4. Nó phải là một bản tóm tắt về sự phù hợp của bạn cho vai trò trong câu hỏi, không phải là một mục đầy đủ của lịch sử nghề nghiệp của bạn – và bài thuyết trình của nó nói lên rất nhiều về kỹ năng giao tiếp của bạn.

Làm cho nó ngắn gọn và hấp dẫn nhất có thể, bắt đầu với tiêu đề. Tiết kiệm không gian ở nơi khác bằng cách đặt chi tiết cá nhân và liên lạc của bạn ở đây và bỏ qua các chi tiết không liên quan như ngày sinh, tình trạng hôn nhân hoặc bất kỳ hình ảnh nào.

Tuyên bố cá nhân

CV của bạn là tài liệu bán hàng của bạn. Mở “sân” của bạn với hồ sơ cá nhân của bạn – một đoạn ngắn ghi lại các kỹ năng chính, đề nghị cốt lõi và khát vọng nghề nghiệp của bạn. Điều này không cần quá 50 từ – nó nên tổng hợp một cách chính xác những gì làm cho bạn trở thành người lý tưởng cho công việc.

Lịch sử nghề nghiệp

Cung cấp cho phần này sự chú ý mà nó xứng đáng. Là phần giới thiệu cho trải nghiệm có liên quan của bạn, chắc chắn đây là phần quan trọng nhất trong khi viết CV của bạn.

Liệt kê các công việc của bạn theo thứ tự ngược lại, bắt đầu với các chi tiết gần đây nhất và đưa ra các chi tiết cơ bản cho từng: tên công ty; ngày; chức danh công việc.

Viết một bản sơ yếu lý lịch nhanh chóng về vai trò, theo sau là các gạch đầu dòng về các hoạt động cốt lõi và các thành tựu quan trọng của bạn. Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm, hãy gắn bó với các công việc và dự án gần đây hơn.

Hồ sơ xin việc của bạn không nên đọc như một mô tả công việc. Cung cấp bối cảnh bằng cách tập trung vào kết quả hữu hình của công việc của bạn.

Ví dụ, thay vì ‘chịu trách nhiệm triển khai dự án SaaS’, hãy nói ‘thực hiện thành công dự án SaaS đúng thời hạn, với ngân sách, với xếp hạng khách hàng xuất sắc và doanh thu dự kiến ​​tăng 15%’. Sử dụng các cụm từ chính sẽ cộng hưởng với người đánh giá (‘thiết kế’, ‘kiến trúc’, ‘quản lý các bên liên quan’, v.v.) và các từ hành động chỉ thị rõ ràng (ví dụ ‘được thực hiện’, ‘đạt được’, ‘được chỉ đạo’, ‘được đề xuất’).

Trình độ chuyên môn

Liệt kê bằng cấp, trình độ chuyên môn và chứng chỉ công nghệ có liên quan theo thứ tự thời gian đảo ngược. Không cần bao gồm mọi công nghệ mà bạn đã làm việc với; chỉ những người có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.

Làm:

  • Xem xét sử dụng cấu trúc được nêu ở trên
  • Giữ cho nó ngắn gọn – thực tế, bạn chỉ có 60 giây để gây ấn tượng !
  • Giữ cho nó đơn giản và dễ đọc
  • Tổ chức tốt – giữ câu ngắn và sử dụng dấu đầu dòng
  • Làm cho nó phù hợp – nó chỉ nên bao gồm thông tin phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển
  • Đi sâu vào chi tiết hơn về các vai trò gần đây (tóm tắt các nhiệm vụ chính cho các công việc cũ hơn và chỉ giải thích nếu nó phù hợp)
  • Sử dụng sự thật không phải ý kiến ​​để mô tả thành tích của bạn – ‘doanh thu tư vấn tăng 20%’ nói nhiều hơn ‘tư vấn rất thành công’
  • Chi tiết đầu vào cá nhân của bạn vào thành tích nhóm
  • Giải thích bất kỳ khoảng trống trong lịch sử công việc của bạn

Hãy trung thực và chính xác – nhà tuyển dụng của chúng tôi cần xác minh thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi để tiến hành đơn đăng ký của bạn, vì vậy mọi sự bất thường sẽ được chọn.

Xem lại CV của bạn ít nhất hai lần trước khi bạn gửi nó – đánh giá nghiêm túc xem nó có phản ánh đúng nhất sự phù hợp của bạn đối với vai trò hay không, quét nó cho những sai lầm và nếu có thể hãy nhờ người khác đọc lại.

Đừng:

  • Viết quá trang A3
  • Sử dụng sự hài hước hoặc mánh lới gây chú
  • Bao gồm hình ảnh
  • Quá phức tạp mọi thứ – với rất ít thời gian để tạo ấn tượng, tốt hơn hết là sử dụng tiếng Anh đơn giản và định dạng rõ ràng
  • Lặp lại chính mình
  • Sử dụng từ ‘Tôi’ nhiều hơn mức cần thiết – bạn sẽ ngạc nhiên khi một chữ cái có thể dễ dàng thống trị một tài liệu
  • Làm cho bản sơ yếu lý lịch xin việc của bạn đọc giống như một loạt các mô tả công việc – tập trung vào thành tích của bạn trong mỗi vai trò
  • Hiểu rõ trường hợp của bạn – đây là nơi để ghi nhận toàn bộ thành tích của bạn
  • Bao gồm sở thích hoặc sở thích – bạn đang lãng phí không gian quý giá
  • Gửi CV của bạn cho đến khi bạn tin chắc 100% nó không chứa bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào.