Danh mục: Tổng hợp

Tại một số thời điểm trong trong công việc, bạn có thể cần phải có một kỳ nghỉ phép, vì nhiều lý do: từ các vấn đề sức khỏe cá nhân hoặc gia đình, sinh con hoặc nhận con nuôi, giảm căng thẳng công việc quá mức, mất người thân, để theo đuổi một sở thích hoặc mong muốn đi du lịch.

Trước khi bạn hỏi

Bất kể lý do tại sao bạn gửi đơn xin nghỉ phép cho sếp, điều quan trọng là tiếp cận yêu cầu đúng cách để không tạo ra một phản ứng dữ dội tối thiểu và duy trì trạng thái tốt trong công việc.

Yêu cầu được nghỉ phép khi bạn làm việc trong một môi trường bình thường có thể đơn giản như nói với sếp của bạn, “Tôi cần vài ngày nghỉ phép. Có thể xin nghỉ làm trong một tuần hay hông?” Trong các nơi làm việc mang tính kỷ luật hơn, bạn cần viết đơn xin nghỉ phép của mình theo chính sách của công ty. Công ty có thể có hướng dẫn cho những người đủ điều kiện nghỉ phép và thời gian và tần suất nghỉ có thể được thực hiện. Trước khi gửi yêu cầu, hãy chắc chắn làm quen với các chính sách nghỉ phép của công ty bạn.

Dưới đây là một số mẹo để yêu cầu nghỉ phép, với các ví dụ mà bạn có thể sử dụng để lấy ý tưởng cho đơn xin nghỉ phép của riêng mình.

Biết các quyền của bạn trước khi lên lịch thảo luận với chủ lao động: Nghiên cứu chính sách của công ty về việc vắng mặt và xác định xem tình huống của bạn có được giải quyết theo chính sách hay không. Yêu cầu chủ lao động cung cấp cho nhân viên thời gian nghỉ (không phải trả tiền) cho các điều kiện y tế cá nhân và gia đình nghiêm trọng cần được chăm sóc. Nhân viên cũng được nghỉ phép vì nhiệm vụ bồi thẩm đoàn hoặc nếu họ được gọi vào nghĩa vụ quân sự tích cực hay yêu cầu cho bạn nghỉ phép đơn giản chỉ vì bạn muốn.

Thông báo trước sẽ giúp nhà tuyển dụng của bạn dễ dàng lấp đầy khoảng trống còn lại sau khi bạn rời đi và khiến họ dễ chấp nhận yêu cầu của bạn hơn.

Bắt đầu quá trình xin nghỉ phép với quản lý. Bạn không muốn người giám sát trực tiếp của bạn nghe tin tức từ Bộ phận Nhân sự hoặc quản lý cấp trên trước. Ngoài ra, không đề cập đến mong muốn của bạn để nghỉ phép cho đồng nghiệp cho đến khi bạn làm rõ với người quản lý. Bạn nên nói chuyện với người quản lý trực tiếp trước khi nói về chủ đề này với bất kỳ ai khác.

Phác thảo yêu cầu của bạn bằng văn bản trước khi gặp sếp để anh ấy hoặc cô ấy có thể tiêu hóa yêu cầu của bạn trước khi thảo luận. Bạn có thể gửi yêu cầu của mình qua email trước khi gặp mặt trực tiếp. Hãy chắc chắn bao gồm các lý do cho yêu cầu của bạn và làm rõ bất cứ điều gì bạn muốn hoặc có thể làm để giảm bớt sự chuyển đổi bao gồm thu xếp công việc cho người thay thế, viết hướng dẫn thủ tục và giải quyết các câu hỏi trong khi vắng mặt.

Xem xét liệu một sự sắp xếp công việc tạm thời tại nhà thay vì nghỉ phép hoàn toàn có thể phù hợp với tình huống của bạn. Ví dụ, nếu bạn cần chăm sóc một thành viên gia đình bị bệnh, thì làm việc từ xa có thể là lý tưởng cho bạn. Hoặc, có lẽ bạn làm việc tại nhà trong bốn ngày trong tuần và đến một ngày để nhận phòng hàng tuần hoặc cho các cuộc họp. Có nhiều lựa chọn thay thế mà bạn có thể đặt ra nếu nhà tuyển dụng của bạn sẵn sàng xem xét các lựa chọn khác.

Chỉ ra ngày kết thúc của kỳ nghỉ phép nếu có thể. Người quản lý của bạn có thể thoải mái khi biết ngày bạn sẽ trở lại làm việc. Yêu cầu của bạn có thể sẽ tốt hơn nhiều nếu bạn có thể cung cấp thông tin về thời gian quay lại công ty. Ngay cả khi bạn không thể cung cấp một ngày chính xác, vẫn tốt hơn là cung cấp cho chủ nhân của bạn một khung thời gian chung về thời gian bạn dự kiến sẽ trở về với công việc của mình.

Tùy thuộc vào tình huống của bạn, bạn có thể có thời gian nghỉ làm để mang thai, gia đình và các lý do cá nhân khác. Trừ khi nghỉ phép của bạn liên quan đến trường hợp khẩn cấp, tránh đưa ra yêu cầu nếu điều đó sẽ đặt người quản lý và đồng nghiệp của bạn vào tình thế căng thẳng. Cố gắng hoàn thành các dự án quan trọng trước, hoặc ít nhất đến một điểm dừng thích hợp trước khi nghỉ ngơi.

Trước đây, nhà tuyển dụng thường đợi đến khi tuyển chọn ra được những ứng viên tìm việc làm tiềm năng rồi mới yêu cầu họ cung cấp người tham khảo. Tuy nhiên, ngày nay, bên cạnh mẫu đơn xin việc, các công ty sẽ yêu cầu ứng viên cung cấp danh sách người tham khảo trước khi ứng tuyển tìm việc làm. Điều này thường xảy ra trong những lĩnh vực có truyền thống kiểm tra nghiêm ngặt như ngành luật, giáo dục, xây dựng thương mại và các vị trí trong bộ máy nhà nước.

Trên tin tức tuyển dụng thường có thông tin sau:

Yêu cầu nộp hồ sơ:

– Đơn xin việc.

– CV.

– Danh sách người tham khảo (3 người).

Hoặc trong trường hợp khác, mục tuyển dụng này sẽ được viết, “Để được xem xét cho vị trí công việc, vui lòng điền thông tin vào hồ sơ trực tuyến và đính kèm các loại giấy tờ sau: đơn xin việc, CV và danh sách người tham khảo (3 người)”.

Khi cung cấp người tham khảo cho công ty, đừng trình bày trong CV của bạn. Thay vào đó, hãy viết trong một trang riêng biệt với danh sách 3 người tham khảo (hoặc một con số nào đó tùy thuộc theo mỗi công ty) và thông tin liên lạc của họ, đính kèm với mẫu đơn xin việc của bạn.

         Người tham khảo nên là ai

Trong danh sách người tham khảo của bạn nên có những người làm trong lĩnh vực liên quan và có thể chứng thực năng lực chuyên môn của bạn trong công việc. Người tham khảo của bạn không cần phải là người đang làm chung với bạn; trên thực tế, bạn không nên nhờ sếp hay đồng nghiệp hiện tại làm người tham khảo nếu công ty vẫn chưa biết về hoạt động tìm việc làm của bạn. Bạn sẽ không bao giờ muốn sếp biết rằng bạn đang tìm việc làm tại một trong những công ty đối thủ của họ.

Thay vào đó, bạn có thể nhờ đồng nghiệp từ các công việc cũ, giáo sư, khách hàng hoặc những người bạn từng cùng làm trong các hoạt động tình nguyện, thể dục thể thao (nếu bạn chắc chắn rằng họ sẽ cung cấp thông tin tham khảo tích cực). Bạn cũng có thể dùng các mối liên lạc trên LinkedIn nếu bạn an tâm về tính cách của họ.

Nếu bạn có quá ít người tham khảo vì lịch sử làm việc còn hạn chế, thì bạn nên dùng người tham khảo tính cách để chứng thực về cá tính con người bạn và những năng lực nhất định. Họ có thể là giáo viên, nhà tài trợ câu lạc bộ,…

         Xin phép và bảo mật

Luôn là ý hay khi hỏi trước ý kiến những người bạn dự định nhờ làm người tham khảo – trước khi viết tên họ vào mẫu đơn xin việc của mình. Việc này sẽ cho phép bạn quyết định, dựa theo cách họ phản hồi, liệu họ có thể làm người tham khảo tích cực không. Nếu họ (hoặc bạn) cảm thấy nghi ngờ về khả năng làm người tham khảo, thì hãy tìm kiếm người khác, những ai sẽ sẵn sàng chứng thực năng lực của bạn.

Xác nhận lại thông tin liên lạc bạn có chính xác không và hỏi người tham khảo họ muốn được liên lạc như thế nào – bằng điện thoại, thư điện tử,… Đồng thời, hãy hỏi có những khung giờ cụ thể nào trong ngày họ sẵn sàng hồi đáp nhà tuyển dụng, và liệu họ có cho phép bạn cung cấp số điện thoại di động của họ không. Nếu có thể, hãy gởi họ danh sách những công việc bạn ứng tuyển để họ biết trước nhà tuyển dụng nào sẽ liên lạc họ. Cuối cùng, hãy hỏi liệu bạn có thể gởi họ CV, mẫu đơn xin việc được cập nhật mới nhất của bạn để họ chuẩn bị bài giới thiệu đầy bùng nổ về công việc và cá tính của bạn.

Ngoài ra, nếu hiện tại bạn đang có một công việc, hãy đề nghị người tham khảo giữ bí mật về hoạt động tìm việc này của bạn. Như để trình bày ở trên, bạn sẽ không muốn sếp phát hiện ra đâu.

   Nên viết gì trong danh sách người tham khảo

Danh sách người tham khảo nên có đầy đủ thông tin liên lạc của từng người tham khảo, bao gồm tên, chức danh, công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc. Ví dụ như:

Janine Mercantile

Quản lí

Công ty ABC

Số 12, đường Demonda

5555-555-555

[email protected]

Bạn đang tìm kiếm một công việc hoàn hảo, biết bạn có thể làm được, ứng tuyển và hồi hộp chờ phản hồi. Trong tâm trí bạn đang nghĩ mình tìm kiếm điều gì?

Sau đây bài viết sẽ dành chút thời gian để hướng dẫn bạn viết CV thành công như thế nào từ góc độ tuyển dụng nội bộ và cho bạn lời khuyên và gợi ý để thành công khi nộp đơn trực tiếp.

CV của bạn là một phần của quy trình tuyển dụng hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Làm cho đúng và sẽ làm bạn tăng đáng kể cơ hội được lựa chọn để phỏng vấn.

Tiêu đề

Viết CV không nên nhiều hơn ba mặt của A4. Nó phải là một bản tóm tắt về sự phù hợp của bạn cho vai trò trong câu hỏi, không phải là một mục đầy đủ của lịch sử nghề nghiệp của bạn – và bài thuyết trình của nó nói lên rất nhiều về kỹ năng giao tiếp của bạn.

Làm cho nó ngắn gọn và hấp dẫn nhất có thể, bắt đầu với tiêu đề. Tiết kiệm không gian ở nơi khác bằng cách đặt chi tiết cá nhân và liên lạc của bạn ở đây và bỏ qua các chi tiết không liên quan như ngày sinh, tình trạng hôn nhân hoặc bất kỳ hình ảnh nào.

Tuyên bố cá nhân

CV của bạn là tài liệu bán hàng của bạn. Mở “sân” của bạn với hồ sơ cá nhân của bạn – một đoạn ngắn ghi lại các kỹ năng chính, đề nghị cốt lõi và khát vọng nghề nghiệp của bạn. Điều này không cần quá 50 từ – nó nên tổng hợp một cách chính xác những gì làm cho bạn trở thành người lý tưởng cho công việc.

Lịch sử nghề nghiệp

Cung cấp cho phần này sự chú ý mà nó xứng đáng. Là phần giới thiệu cho trải nghiệm có liên quan của bạn, chắc chắn đây là phần quan trọng nhất trong khi viết CV của bạn.

Liệt kê các công việc của bạn theo thứ tự ngược lại, bắt đầu với các chi tiết gần đây nhất và đưa ra các chi tiết cơ bản cho từng: tên công ty; ngày; chức danh công việc.

Viết một bản sơ yếu lý lịch nhanh chóng về vai trò, theo sau là các gạch đầu dòng về các hoạt động cốt lõi và các thành tựu quan trọng của bạn. Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm, hãy gắn bó với các công việc và dự án gần đây hơn.

Hồ sơ xin việc của bạn không nên đọc như một mô tả công việc. Cung cấp bối cảnh bằng cách tập trung vào kết quả hữu hình của công việc của bạn.

Ví dụ, thay vì ‘chịu trách nhiệm triển khai dự án SaaS’, hãy nói ‘thực hiện thành công dự án SaaS đúng thời hạn, với ngân sách, với xếp hạng khách hàng xuất sắc và doanh thu dự kiến ​​tăng 15%’. Sử dụng các cụm từ chính sẽ cộng hưởng với người đánh giá (‘thiết kế’, ‘kiến trúc’, ‘quản lý các bên liên quan’, v.v.) và các từ hành động chỉ thị rõ ràng (ví dụ ‘được thực hiện’, ‘đạt được’, ‘được chỉ đạo’, ‘được đề xuất’).

Trình độ chuyên môn

Liệt kê bằng cấp, trình độ chuyên môn và chứng chỉ công nghệ có liên quan theo thứ tự thời gian đảo ngược. Không cần bao gồm mọi công nghệ mà bạn đã làm việc với; chỉ những người có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.

Làm:

• Xem xét sử dụng cấu trúc được nêu ở trên
• Giữ cho nó ngắn gọn – thực tế, bạn chỉ có 60 giây để gây ấn tượng !
• Giữ cho nó đơn giản và dễ đọc
• Tổ chức tốt – giữ câu ngắn và sử dụng dấu đầu dòng
• Làm cho nó phù hợp – nó chỉ nên bao gồm thông tin phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển
• Đi sâu vào chi tiết hơn về các vai trò gần đây (tóm tắt các nhiệm vụ chính cho các công việc cũ hơn và chỉ giải thích nếu nó phù hợp)
• Sử dụng sự thật không phải ý kiến ​​để mô tả thành tích của bạn – ‘doanh thu tư vấn tăng 20%’ nói nhiều hơn ‘tư vấn rất thành công’
• Chi tiết đầu vào cá nhân của bạn vào thành tích nhóm
• Giải thích bất kỳ khoảng trống trong lịch sử công việc của bạn

Hãy trung thực và chính xác – nhà tuyển dụng của chúng tôi cần xác minh thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi để tiến hành đơn đăng ký của bạn, vì vậy mọi sự bất thường sẽ được chọn.

Xem lại CV của bạn ít nhất hai lần trước khi bạn gửi nó – đánh giá nghiêm túc xem nó có phản ánh đúng nhất sự phù hợp của bạn đối với vai trò hay không, quét nó cho những sai lầm và nếu có thể hãy nhờ người khác đọc lại.

Đừng:

• Viết quá trang A3
• Sử dụng sự hài hước hoặc mánh lới gây chú
• Bao gồm hình ảnh
• Quá phức tạp mọi thứ – với rất ít thời gian để tạo ấn tượng, tốt hơn hết là sử dụng tiếng Anh đơn giản và định dạng rõ ràng
• Lặp lại chính mình
• Sử dụng từ ‘Tôi’ nhiều hơn mức cần thiết – bạn sẽ ngạc nhiên khi một chữ cái có thể dễ dàng thống trị một tài liệu
• Làm cho bản sơ yếu lý lịch xin việc của bạn đọc giống như một loạt các mô tả công việc – tập trung vào thành tích của bạn trong mỗi vai trò
• Hiểu rõ trường hợp của bạn – đây là nơi để ghi nhận toàn bộ thành tích của bạn
• Bao gồm sở thích hoặc sở thích – bạn đang lãng phí không gian quý giá
• Gửi CV của bạn cho đến khi bạn tin chắc 100% nó không chứa bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào.

Dù bạn làm công việc tự do trên suốt con đường sự nghiệp của mình hay trở lại các công ty vì những quyền lợi ngọt ngào, biết cách trình bày công việc tự do khi viết CV là vô cùng quan trọng. Nếu bạn vẫn làm việc độc lập, bạn cần thể hiện những kĩ năng của mình với các khách hàng tương lai; nếu bạn trở lại làm trong văn phòng, bạn cần có thể thể hiện rằng mình là một nhân viên, không phải một người thất nghiệp.

         Cách trình bày công việc tự do khi viết CV

Tin mừng là sắp xếp các công việc tự do của bạn rất đơn giản, một khi bạn biết cách làm. Điều đặc biệt là bạn đang viết CV thể hiện năng lực, tập trung vào những kĩ năng và thành tựu, chứ không phải viết CV theo trình tự thời gian, cung cấp lịch sử làm việc theo từng năm bắt đầu từ công việc mới nhất của mình.

         Thiết kế CV gởi cho khách hàng hoặc công việc tương lai

Viết CV tự do có thể khá thoải mái vì mối tập trung sẽ là những gì bạn đã làm và những gì bạn có thể làm, chứ không phải trường bạn từng học hay sự nghiệp của bạn có phát triển theo trật tự từ A đến B không. Khách hàng hoặc nhà tuyển dụng sẽ chọn bạn để hoàn thành công chuyện; mục tiêu của bạn là cho họ thấy bạn có thể làm, lí tưởng hơn nữa là làm càng nhanh càng tốt.

Thông thường, nhà tuyển dụng dành ra trung bình sáu giây để xem một CV trước khi xếp chúng vào nhóm “nhận” hoặc “loại”. Bạn sẽ muốn sáu giây đó hoàn toàn xứng đáng. Có nghĩa là phải thiết kế CV sao cho có thể gây ấn tượng tốt với khách hàng hoặc công ty.

Phải viết vô số CV cho vô số công việc có khiến bạn mệt mỏi? Tất nhiên rồi. Nhưng việc này hoàn toàn xứng đáng. Viết CV có mục tiêu cụ thể sẽ cho nhà tuyển dụng thấy chính xác những gì bạn muốn thể hiện. Bạn sẽ gây ấn tượng tốt hơn nhiều nếu dành thời gian tạo ra một phiên bản CV đáp ứng đúng yêu cầu của họ.

    Viết riêng một mục kĩ năng

Vì những gì bạn có thể làm cho khách hàng hoặc nhà tuyển dụng là những điểm chính bạn đang cố gắng thể hiện, nên hoàn toàn hợp lí khi viết ra một mục riêng biệt dành cho kĩ năng và chứng chỉ. Nếu bạn biết nhà tuyển dụng yêu cầu cần nắm vững ngôn ngữ lập trình hoặc phần mềm nào, thì hãy tích lũy một chứng chỉ trong lĩnh vực, hoặc nhiều năm kinh nghiệm sử dụng các chương trình đó, và mục này sẽ là nơi bạn thể hiện năng lực bản thân.

Lời khuyên dành cho bạn khi viết mục này: đừng nêu những kiến thức mà bất kì ai cũng có, như sử dụng Internet hoặc Microsoft Office, và đừng tuyên bố những trình độ chuyên nghiệp mà thật ra bạn không biết làm.

    Sử dụng từ khóa thể hiện hành động

Các từ khóa thể hiện hành động, từ tích lũy, thực hành đến vận dụng, đóng góp và đạt được, sẽ thể hiện bạn là người có thể thực hiện công việc. Từ khóa trong CV cũng rất quan trọng, đặc biệt là khi bạn ứng tuyển trực tuyến.

Nhiều công ty phụ thuộc vào hệ thống kiểm tra ứng viên để sàng lọc và chọn lựa CV trước khi họ liên lạc với bạn; sử dụng từ khóa sẽ giúp bạn vượt qua giám khảo robot và đến vòng phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Phân tích yêu cầu tuyển dụng sẽ giúp bạn xác định những từ khóa nào cần nhắm đến.

Bạn cần viết CV tiếng Nhật để ứng tuyển việc làm tại Đất Nước Mặt Trời Mọc? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện…

Khi bạn tìm việc làm tại Nhật Bản, dù là một công việc lâu dài hay chỉ bán thời gian, thì vẫn luôn có những cách thức nhất định mà bạn cần phải tuân thủ. Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị một lá đơn xin việc và CV tiếng Nhật. Bạn có thể mua mẫu có sẵn tại bất kì cửa hàng tiện lợi nào và điền thông tin vào, hoặc bạn cũng có thể tải mẫu từ các trang web rồi nhập nội dung cần thiết. Có thể tùy thuộc vào từng công ty và cách họ muốn bạn nộp hồ sơ, vì vậy bạn cần tìm hiểu rõ nơi mình dự định ứng tuyển và các yêu cầu cụ thể của họ dành cho ứng viên. Nói chung, có hai loại CV tiếng Nhật – một là loại CV đơn giản, bạn chỉ cần điền tất cả thông tin cơ bản của mình vào, và loại còn lại thì yêu cầu những thông tin cụ thể từ kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn.

1. Với người tìm việc làm bán thời gian

Nếu bạn đang tìm công việc bán thời gian, hoặc nếu bạn đang là sinh viên năm cuối ở trường đại học, thì bạn cần chuẩn bị những thông tin sau trong CV. Để làm mẫu, bài viết này sẽ trình bày bằng tiếng Việt để hướng dẫn bạn những gì cần viết, tuy nhiên, bạn sẽ được yêu cầu phải viết CV bằng tiếng Nhật khi ứng tuyển công việc. Đừng quên viết “以上” (có nghĩa là “và đó là tất cả”) sau khi viết xong mục kinh nghiệm làm việc.

Hãy lưu ý rằng bạn phải sử dụng bút đen hoặc xanh khi viết CV bằng tay (không dùng bút chì). Trong mục Thành tựu, điều quan trọng là thể hiện bạn có thể đóng góp như thế nào cho công việc hoặc cho công ty từ kinh nghiệm bản thân. Nếu bạn không có bất kì kinh nghiệm làm việc nào, thì hãy liệt kê vài thành tựu hoặc nỗ lực bạn đạt được trong cuộc sống.

2. Với người chuyển việc

Nếu bạn đã có vô số kinh nghiệm làm việc từ những vị trí việc làm trước đây, thì hoàn toàn lí tưởng khi chuẩn bị thêm một tài liệu bổ sung giải thích chi tiết về tất cả kinh nghiệm làm việc của bạn bên cạnh CV tiếng Nhật mà bài viết đã mô tả ở trên. Về cách trình bày thì thường không có qui định cụ thể, nhưng nội dung cần phải bao gồm những chi tiết như: thông tin giới thiệu ngắn gọn về công ty (loại hình doanh nghiệp, số lượng nhân viên, và thống kê doanh thu), cùng với mô tả công việc, thành quả đạt được và những đóng góp của bạn cho công việc và tổ chức. Cách này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu về năng lực của bạn nếu một trong những thông tin bạn cung cấp đáp ứng đúng nhu cầu tìm kiếm của họ. Và điều cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, một điều cực kì cần thiết là phải thể hiện niềm đam mê của bạn dành cho vị trí công việc mà bạn mong muốn được nhận và thuyết phục công ty hẹn bạn vào vòng phỏng vấn.

Mọi người đều có lúc mắc bệnh và phải nghỉ làm một hoặc hai ngày. Khi bạn nghỉ việc vì bị ốm, bạn cần phải báo cho cấp trên biết càng sớm càng tốt.

Khi nghỉ việc vì vấn đề sức khỏe, bạn cần tuân thủ theo qui trình cấp trên của bạn qui định, hoặc theo hướng dẫn của phòng nhân sự và sổ tay nhân viên. Thông thường, cấp trên sẽ yêu cầu bạn phải báo trước bằng thư tay, thư điện tử hoặc điện thoại.

Ngay cả khi không bắt buộc, bạn nên báo trước cho sếp càng sớm càng tốt.

Trình bày thông báo này trong văn bản (dù là bằng thư tay hay thư điện tử) đều thường là cách tốt nhất. Hãy đọc bài viết sau về cách thông báo cho sếp bằng đơn xin nghỉ phép.

        Hiểu chính sách của công ty và quan điểm của sếp

Trong khi công ty bạn có thể có những chính sách riêng qui định về số ngày nghỉ bệnh, sếp của bạn có thể có suy nghĩ khác. Thông thường, công ty sẽ yêu cầu nhân viên báo trước cho sếp về ngày nghỉ bệnh. Với trường hợp kéo dài số ngày nghỉ (nhiều hơn bốn ngày) vì bị bệnh, vài công ty sẽ yêu cầu giấy khám bệnh của bác sĩ.

Sếp của bạn có thể sẽ yêu cầu bạn nộp đơn xin nghỉ phép qua đường thư điện tử hoặc gọi cho họ để xin nghỉ bệnh, hoặc có khi không chỉ sếp, mà bạn còn phải thông báo đến các đồng nghiệp chung đội nhóm.

Cách báo cho sếp

Dù bắt buộc hay không, bạn vẫn nên thông báo nghỉ bệnh bằng văn bản. Bằng cách này, bạn sẽ có giấy tờ để ghi lại và sếp của bạn cũng sẽ dễ dàng lưu trữ hồ sơ.

Nếu bạn nghỉ việc vì bất ngờ bị bệnh, thì bạn nên cố mọi cách để thông báo với cấp trên càng sớm càng tốt, bằng một cuộc gọi ngắn, tin nhắn hoặc thư điện tử đều chấp nhận được.

Khi trở lại làm việc, bạn nên nộp đơn xin nghỉ phép, cùng với bất kì giấy tờ nào liên quan (giấy khám bệnh của bác sĩ, chẩn đoán của phòng cấp cứu,…)

  Nên viết gì trong đơn xin nghỉ phép

Khi viết đơn xin nghỉ phép bằng thư tay, hãy tuân thủ cách trình bày trang trọng. Hãy viết thông tin liên lạc của bạn, ngày viết đơn và thông tin liên lạc của cấp trên. Sau đó, hãy bắt đầu nội dung đơn với lời chào phù hợp.

Kế đó, hãy giải thích ngắn gọn vì sao bạn viết đơn. Bao gồm lí do nghỉ phép, và đề cập đến bất kì giấy tờ nào liên quan (nếu có). Hãy viết cả ngày bạn nghỉ phép. Tuy nhiên, hãy trình bày phần này thật ngắn gọn.

Bạn không cần phải nêu chi tiết về căn bệnh của mình.

Hãy rõ ràng nhưng súc tích. Rồi kết thúc đơn một cách chuyên nghiệp và kí tên.

Khi viết đơn bằng thư điện tử, hãy trình bày chuyên nghiệp như mọi thư từ liên lạc trong công việc. Bạn có thể để thời gian viết đơn và thông tin liên lạc trên cùng của đơn. Phần nội dung vẫn không thay đổi, nhưng bên dưới chữ kí của bạn, hãy viết thông tin liên lạc của mình.

Trên dòng tiêu đề thư, hãy viết tên của bạn và lí do bạn viết đơn. Ví dụ như, dòng tiêu đề có thể đơn giản là “Họ tên – xin nghỉ ốm”.

Dù bạn viết thư tay hay thư điện tử, hãy chắc chắn là bạn kiểm tra lại những gì đã viết. Đành rằng bạn đang bệnh, nhưng đây vẫn là lá đơn trong công việc. Bạn cần phải viết rõ ràng và không mắc lỗi.

Khi giải quyết yêu cầu đơn xin nghỉ phép của nhân viên, trước hết bạn sẽ muốn công bằng với cách bạn xử lý tình huống. Thời gian của nhân viên cũng có giá trị như của bạn và cho họ thời gian để nghỉ phép khi họ cần đó cũng là một chặng đường dài để thúc đẩy hạnh phúc của nhân viên trong công ty.

Trên thực tế, người ta đã chứng minh rằng nhân viên làm việc tốt hơn khi họ được khuyến khích nghỉ phép và sử dụng tất cả thời gian nghỉ phép mà họ có. Là người quản lý, chăm sóc nhân viên của bạn và đảm bảo rằng họ hài lòng với tư cách là một phần của doanh nghiệp của bạn là rất quan trọng.

Nhà quản lý tốt cũng nên cố gắng sử dụng thời gian nghỉ của chính mình. Đi nghỉ ngay bây giờ và sau đó giúp bạn giải tỏa đầu óc và nghỉ ngơi để bạn có thể trở thành nhà quản lý tốt hơn khi gặp khó khăn. Tất nhiên, sẽ có lúc bạn thực sự bận rộn và không đủ khả năng để có nhiều nhân viên nghỉ làm. Nó được cho rằng điều này sẽ xảy ra tại một số thời điểm.

Nếu bạn cần từ chối bất kỳ đơn xin nghỉ phép nào, nhân viên có thể sẽ buồn, nhưng nếu họ cảm thấy rằng bạn đã không công bằng về điều đó, họ sẽ trở nên bực bội. Nếu điều này xảy ra thường xuyên đủ và nhân viên cảm thấy như họ không được các nhà quản lý tôn trọng, điều đó có thể dẫn đến việc người đó tìm nơi khác để làm việc hoặc chỉ không thực hiện tốt như họ có thể.

Dưới đây là một số lời khuyên về cách các nhà quản lý có thể đảm bảo rằng họ đang công bằng về việc cho nhân viên nghỉ phép.

Tạo chính sách

Điều quan trọng là bạn có chính sách liên quan đến yêu cầu nghỉ phép của toàn bộ nhân viên. Hãy chắc chắn rằng bạn đã xác định rõ các quy tắc kinh doanh của mình khi mọi người có thể nghỉ ngơi và họ cần thông báo trước bao nhiêu ngày để yêu cầu nghỉ phép để các nhà quản lý có thể chuẩn bị đúng cách. Trong chính sách của bạn, bạn có thể xác định các quy tắc chính xác cho thời gian yêu cầu nghỉ để mọi người trong đội ngũ nhân viên của bạn nhận thức đầy đủ về toàn bộ quy trình.

Đây là cách công bằng nhất để nuôi dưỡng mối quan hệ tốt đẹp giữa bạn và nhân viên, bởi vì không ai bị bỏ lại trong bóng tối và mọi người đều rõ ràng về các chính sách nghỉ phép.

Minh bạch và rõ ràng với nhân viên của bạn về tất cả các loại chính sách làm việc, bao gồm các chính sách nghỉ phép, cho thấy rằng bạn tôn trọng nhân viên và tôn trọng thời gian của họ.

Cho phép thay đổi “giao dịch”

Có nhiều cách để đối phó với thời gian nghỉ phép của nhân viên. Một phương pháp là cho phép giao dịch thay đổi. Điều xảy ra ở đây là bạn cho phép nhân viên có thời gian nghỉ nếu họ có thể sắp xếp cho ai đó trang trải ca làm việc của mình bằng cách hoán đổi với nhân viên khác này.

Có những khó khăn tiềm ẩn với việc xử lý những đơn xin nghỉ phép của nhân viên; nó có thể vượt khỏi tầm kiểm soát và bạn có thể kết thúc với những ca làm việc dưới hoặc quá biên chế hoặc có sự pha trộn kỹ năng sai.

Nếu bạn định cho phép “giao dịch” thay đổi, bạn nên làm rõ rằng tất cả những điều này sẽ cần được sự chấp thuận của ban quản lý trước tiên và việc hoán đổi chỉ có thể xảy ra giữa những người làm cùng một công việc.

Chỉ cần có một người thay thế một người khác là không đủ tốt; người khác này sẽ cần có khả năng thực hiện công việc cho thành viên mà họ đang thay thế. Nếu các giao dịch thay đổi này được quản lý chính xác, chúng có thể là một cách tuyệt vời để giải quyết các yêu cầu nghỉ việc của nhân viên.

Cho nhân viên độc lập hơn

Tự lên lịch là một cách khác để giải quyết các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên. Các nhân viên chịu trách nhiệm về việc chọn thời gian nghỉ của họ với điều kiện họ cân nhắc các cấp độ nhân viên và kỹ năng pha trộn cho bất kỳ sự thay đổi cụ thể nào.

Các nhân viên sẽ có giờ hợp đồng mà họ cần để làm việc mỗi tháng và tự lên lịch trình sẽ mang lại cho họ rất nhiều sự tự do; nó thường sẽ được đến trước được phục vụ trước hoặc đàm phán giữa các nhân viên cho các ca khác nhau.

Đây có thể là một cách hiệu quả để giải quyết các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên vì các nhân viên có nhiều quyền kiểm soát hơn và ít có nguy cơ không công bằng. Mặt khác, cũng có nguy cơ hỗn loạn xảy ra sau đó nên sẽ cần một cấp quản trị để quá trình vận hành trôi chảy.

Tôn trọng sự vắng mặt khẩn cấp

Đôi khi nhân viên sẽ có thời gian nghỉ đột ngột của nhân viên; những điều này thường là do một số sự kiện khẩn cấp hoặc quan trọng. Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của lý do, tất cả các nỗ lực nên được thực hiện để cấp yêu cầu.

Cũng nên nhớ rằng trong khi một lý do có vẻ không quá quan trọng đối với ban quản lý; nó có thể là cho nhân viên. Nếu nhân viên này hết thời gian yêu cầu không được chấp nhận thì rất có thể nhân viên đó sẽ chỉ cần nghỉ một ngày.

Đây là lý do tại sao nó trả tiền để thử và hợp lý. Nếu không có cách nào bạn có thể đủ khả năng để mất nhân viên trong ngày, thì bạn nên thử và đưa ra một lời giải thích đầy đủ về lý do tại sao; có thể nhân viên sẽ có thể đề nghị một sự thỏa hiệp.

Có kế hoạch dự phòng

Sẽ có những thời điểm trong năm khi bạn sẽ nhận được rất nhiều yêu cầu kỳ nghỉ. Điều này có thể là trong mùa hè hoặc mùa lễ. Rõ ràng, trong những khoảng thời gian này trong năm khó khăn hơn để từ chối các yêu cầu nghỉ phép, nhưng đồng thời, thật khó để bạn là người quản lý làm việc rút ngắn.

Đó là lý do tại sao nên luôn có một danh sách những người làm việc bán thời gian đáng tin cậy trong “túi” của bạn mà bạn có thể tiếp cận và dự bị khi cần thiết.

Có một danh sách các nhân viên thời vụ mà bạn đã làm việc trước đây, bạn tin tưởng và bạn biết là đáng tin cậy là điều bắt buộc trong những thời điểm này khi bạn có thể sẽ thiếu công nhân.

Trở thành một người quản lý tuyệt vời có nghĩa là sẵn sàng cho mọi tình huống mà bạn sẽ gặp phải và có kỹ năng và kiến ​​thức để giải quyết những vấn đề này trong khi công bằng với nhân viên của bạn và đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn luôn luôn hoạt động mà không gặp trở ngại

Bạn đang cẩn thận áp dụng vào một công việc hoàn toàn phù hợp với bộ kỹ năng của mình. Tuy nhiên, sau nhiều tuần chờ đợi, bạn vẫn chưa biết gì về mẫu đơn xin việc đã gửi đi của mình và bạn cũng không chắc bước tiếp theo mình nên làm là gì.

Dưới đây là các mẹo về cách theo dõi đơn xin việc và khi nào nên tiếp tục:

Biết thời điểm.

Mặc dù bạn có thể muốn theo dõi mẫu đơn xin việc chỉ vài ngày sau khi nộp đơn, nhưng có lẽ bạn nên chờ thêm một thời gian nữa. Thông thường, bạn có thể liên hệ một hoặc hai tuần sau tính từ thời gian bạn gửi đi thông tin tìm việc làm. Đây là một khoảng thời gian hợp lý để một nhà tuyển dụng đã trải qua các ứng dụng và xác định các ứng viên đủ điều kiện cho công việc.

Tiếp cận với nhà tuyển dụng.

Khi kết nối với một nhà tuyển dụng tiềm năng, bạn muốn thể hiện sự nhiệt tình của bạn nhưng không phải là sự tuyệt vọng của bạn. Kiểm tra để tìm hiểu tình trạng ứng dụng của bạn (hoặc quá trình phỏng vấn/ tuyển dụng nói chung) là hoàn toàn chấp nhận được. Trường hợp có thể trở nên khó khăn là nếu bạn liên tục gọi để tìm hiểu những gì đang diễn ra, điều này có thể xảy ra như là sự nóng vội hoặc được xem là không chuyên nghiệp. Nếu bạn muốn thực hiện một cuộc gọi, hãy chắc chắn rằng giao tiếp của bạn nhắm vào trọng tâm và ngọt ngào. Bạn không muốn giữ ai đó trên đường trả lời một loạt các câu hỏi, hoặc tệ hơn họ sẽ thẳng tay loại bỏ hy vọng tìm việc làm cuối cùng của bạn. Và nếu bạn chọn gửi email, cách tốt nhất của bạn là gửi một hoặc hai email tiếp theo. Ngoài ra, bạn có thể trở thành mối phiền toái cho người mà bạn đang liên hệ và loại mình ra khỏi cuộc thi tìm việc.

Sử dụng kết nối cộng đồng

Có thể đồng nghiệp cũ của bạn là bạn với một trong những người điều hành tại công ty mới mà bạn muốn làm việc. Đi qua các liên hệ kinh doanh và cá nhân của bạn để xem bạn có biết ai có thể giúp bạn đặt chân vào cửa hoặc đặt mẫu đơn xin việc của bạn ở vị trí đầu tiên. Giải thích vai trò mà bạn muốn tìm kiếm và mọi thứ đủ điều kiện cho công việc, chẳng hạn như trình độ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn. Nhưng don không dừng lại ở đó. Hãy chắc chắn rằng bạn cũng sẽ giúp đỡ người đó. Bằng cách đó, họ cũng có thể dễ dàng giúp đỡ bạn hơn.

Mạng xã hội ảo

Nhảy vào nhóm truyền thông xã hội và trang Facebook của công ty để theo dõi hành trình của những đơn xin việc được gửi đi. Nếu họ đăng câu hỏi, hãy chắc chắn trả lời chúng để thể hiện sự nhiệt tình của bạn và kiến thức về văn hóa doanh nghiệp của họ. Sau đó, hãy truy cập để xem bạn có ai trong danh sách bạn bè của mình có thể có kết nối với công ty mà bạn muốn làm việc không. Nếu bạn làm như vậy, bạn luôn có thể tiếp cận và xem liệu người đó có một số thông tin bên trong công việc. Tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với người đó, bạn có thể yêu cầu một đề nghị hoặc cho người đó nói một vài lời tốt đẹp cho bạn.

Gọi điện thoại.

Nếu bạn không nghe thấy gì về các ứng dụng công việc của bạn sau hai tuần, thì bạn hoàn toàn có thể chấp nhận được để gọi cho người quản lý tuyển dụng. Đây là cách mà bạn sẽ biết nếu người đó vẫn sắp xếp lại hồ sơ nhân sự hoặc nếu vị trí đã được lấp đầy.

Hãy cho họ biết bạn có nhu cầu.

Nếu công ty bày tỏ sự quan tâm đến bạn như một ứng cử viên cho công việc, nhưng bạn chưa nghe thấy gì kể từ lần tiếp xúc ban đầu đó, bạn có thể cố gắng thúc đẩy họ bằng cách cho họ biết rằng các công ty khác quan tâm đến bạn. Gửi một email thân thiện cho công ty cho họ biết rằng bạn vẫn rất quan tâm đến vai trò này, và đang đợi những cơ hội khác để khám phá.

Tiếp tục nộp đơn xin việc

Chắc chắn, bạn đã từng suy nghĩ bỏ cuộc và dừng chân ở một vị trí bất kỳ nào đó. Nhưng đừng bao giờ ngừng tìm kiếm công việc mơ ước. Rồi bạn sẽ tìm thấy công việc phù hợp nhất cho mình. Mặc dù bạn có thể cảm thấy như mình là một người phiền phức nếu bạn theo dõi các đơn xin việc, nhưng thực sự không phải như vậy. Theo dõi là một phần dự kiến của quá trình ứng dụng. Vì vậy, hãy chủ động về việc có được vị trí công việc tốt nhất!