Các Bước Giúp Viết Một CV Xin Việc Hoàn Hảo

Khi bạn đã tìm thấy một công việc đang tuyển dụng phù hợp với mình, bạn cũng đã có những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để tự tin ứng tuyển. Nhưng làm thế nào để chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn là lựa chọn thích hợp cho công ty của họ. Hãy tham khảo những lời khuyên về cách viết CV xin việc dưới đây để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Nêu rõ mục tiêu của bạn để tập trung vào trọng tâm

Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì khi muốn ứng tuyển vào cho công việc này? Hãy viết chúng ra trước khi bạn bắt đầu viết CV của bạn, nó sẽ giúp bạn tập trung có trọng tâm và đảm bảo tất cả thông tin trình bày trong CV có liên quan đến mục tiêu đó. Phần mục mục tiêu nghề nghiệp nên được trình bày ở ngay phần đầu tiên sau phần thông tin cá nhân trong CV xin việc của bạn.

 

Xem xét lại lịch sử làm việc

Hãy lập danh sách tất cả các công việc trước đây bạn đã từng làm và bằng cấp bạn sở hữu. Viết ra tất cả những gì bạn có thể nhớ bao gồm thông tin công ty, chứng chỉ, bằng cấp, chức danh và nhiệm vụ, những thành tựu cụ thể bạn từng đạt được để chọn lọc và sắp xếp chúng cho các phần thích hợp.

 

Sắp xếp bố cục cho CV

Có rất nhiều cách trình bày khi viết CV nhưng sự thật là không có định nghĩa về một bố cục CV hoàn hảo. Điều quan trọng là bạn phải đảm bảo nó rõ ràng, dễ đọc, không quá dài và trông chuyên nghiệp. Hãy nhớ rằng người tuyển dụng nhận được hàng trăm CV xin việc, vì vậy điều bạn cần làm là khiến cho nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra bạn là một ứng viên hoàn hảo. Thông thường bố cục một CV bao gồm thông tin cá nhân, địa chỉ và chi tiết liên lạc ở trên cùng, tiếp theo là mục tiêu nghề nghiệp, sau đó là kỹ năng chuyên môn, bằng cấp, kinh nghiệm và lịch sử việc làm của bạn (hãy bắt đầu với công việc hiện tại hoặc gần đây nhất của bạn), sở thích khác ở phần cuối.

 

Tập trung vào thành tích đạt được tại phần lịch sử và kinh nghiệm làm việc

Nhà tuyển dụng không chỉ muốn biết bạn bạn từng đảm nhận vai trò gì trong công việc trước đây, họ còn muốn biết bạn đã làm tốt công việc đó như thế nào. Nếu một trong những nhiệm vụ của bạn là làm cho quy trình làm việc của nhân viên hiệu quả hơn, hãy nêu thành tích bạn đã thực hiện chúng hiệu quả hơn như thế nào. Nếu bạn chịu trách nhiệm tăng doanh số cho công ty thì hãy trình bày bạn đã tăng chúng lên bao nhiêu với con số cụ thể. Đối với mỗi công việc trong lịch sử làm việc của bạn, hãy đảm bảo bạn nêu ít nhất một thành tích với minh chứng càng rõ ràng càng tốt.

 

Sử dụng các động từ tích cực để thu hút sự chú ý của người đọc

Hãy sử dụng nhiều động từ sử dụng trong công việc khi viết CV của bạn, ví dụ như giải quyết, quản lý, khởi xướng, hoàn thành… Trong một bản CV, các động từ hành động làm cho nhà tuyển dụng cảm thấy bạn có vẻ là một người năng động, hoạt bát.

 

Đọc lại CV và kiểm tra cẩn thận

Hãy chắc chắn rằng bạn không lãng phí tất cả công sức của mình chỉ vì mắc phải một sai lầm nhỏ ngớ ngẩn nào đó trong CV. Hãy đọc kỹ và kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, cách diễn đạt trong CV của bạn. Bạn cũng có thể nhờ một người bạn hay người thân trong gia đình đọc đánh giá và giúp bạn sửa những thiếu sót. Hãy đọc lại CV một lần nữa trong lúc tinh thần tỉnh táo sẽ giúp bạn phát hiện được bất kỳ sai lầm nhỏ nào có thể gây ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng.

 

Cách Viết Đơn Xin Việc Vào Một Công Ty

Khi nộp đơn ứng tuyển vào vị trí nào đó trong một tổ chức, nhà tuyển dụng thường sẽ yêu cầu người tìm việc làm gửi hồ sơ, bao gồm CV hoặc thư ứng tuyển. Sử dụng mẫu đơn xin việc phù hợp là điều quan trọng và là cơ hội cho bạn thể hiện các kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất của mình để thuyết phục nhà tuyển dụng bạn là người tốt nhất cho vai trò họ đang cần. Một thư ứng tuyển không nên chỉ đơn giản là lặp lại thông tin từ CV và mẫu đơn xin việc chung chung mà cần được viết phù hợp với công việc đang ứng tuyển.

Trước khi bắt đầu, hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc kỹ thông tin tuyển dụng, yêu cầu công việc để biết chính xác những gì người tuyển dụng tìm kiếm ở người tìm việc làm. Nếu bạn chưa biết cách viết, bạn có thể tham khảo các mẫu đơn xin việc trong lĩnh vực bạn muốn theo đuổi và học hỏi cách viết phù hợp. Ngoài ra, hãy đảm bảo bạn đã đọc mô tả công việc với các yêu cầu về phẩm chất, kỹ năng, trình độ của người ứng tuyển một cách cẩn thận, vì chúng sẽ là chìa khóa quan trọng trong việc viết đơn xin việc của bạn.

Giới thiệu bản thân

Đoạn đầu tiên nên tự giới thiệu và tóm tắt ngắn gọn về bản thân bạn và lý do tại sao bạn phù hợp với vai trò công việc, ví dụ “tôi đã từng là một nhân viên tư vấn khách hàng cho công ty ABC với kinh nghiệm tạo dựng các mối quan hệ và đem lại nhiều hợp đồng có giá trị cho công ty”. Tạo ấn tượng mạnh mẽ và tích cực về bản thân ngay từ đầu là điều rất quan trọng. Đừng quên ghi tên và địa chỉ của bạn trong thư ứng tuyển cũng như trên CV của bạn.

Tìm hiểu về công ty

Bạn cần giải thích lý do tại sao bạn muốn đảm nhận công việc mà công ty đang đăng tuyển và lý do bạn muốn gắn bó làm việc với họ, điều này sẽ liên quan đến việc tìm hiểu, nghiên cứu những thông tin cơ bản về tổ chức. Hãy trình bày rõ bạn phù hợp với mục tiêu, phương thức làm việc và giá trị của họ như thế nào và điều gì gây ấn tượng, thu hút bạn đến với tổ chức của họ.

Cung cấp bằng chứng về năng lực của bạn

Bạn cần phải làm rõ bản thân đáp ứng được tất cả các yêu cầu và mong muốn được đề cập trong mô tả công việc và đưa ra ví dụ về những thành tựu bạn đạt được cũng như kinh nghiệm của bạn. Hãy đảm bảo chúng thể hiện được tính cách của bạn và cho thấy bạn có động lực và nhiệt tình như thế nào với công việc. Hãy sử dụng những lời tuyên bố tích cực về bản thân, động từ mạnh, tích cực để làm đơn xin việc của bạn thu hút hơn. Phần kết thúc nên khẳng định lại sự nhiệt tình của mình và tự tin rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vai trò này.

Viết ngắn gọn súc tích

Nhà tuyển dụng không muốn phải đọc quá nhiều thông tin dài hàng trang mà người tìm việc làm viết về họ, vì vậy hãy giữ đơn xin việc của bạn càng ngắn gọn càng tốt nhưng vẫn phải bao gồm tất cả các thông tin được yêu cầu. Một khi bạn đã hoàn thành, hãy đọc lại và bỏ đi những điều gì không cần thiết. Ngoài ra, hãy nhờ một người bạn hoặc đồng nghiệp đọc kiểm tra lại thư xin việc của bạn trước khi bạn gửi nó đi.

Làm Thế Nào Để Viết CV Tiếng Nhật

Bạn đã nộp đơn xin việc và chưa bao giờ nghe bất kỳ phản hồi nào? Hoặc có một số và nhưng lời phản hồi đó làm bạn thật sự thất vọng? Tìm việc ở Nhật Bản không khó như bạn tưởng.

Nếu bạn từng trải nghiệm rằng các CV Tiếng Nhật của bạn đã bị từ chối nhiều lần thì xin vui lòng, đừng tiếp tục gửi cùng một hồ sơ mà không xem xét nó. Cho dù trình độ tiếng Nhật của bạn có cao hay không, có thể chính hồ sơ xin việc đã khiến bạn bị từ chối đó.

Sau đây là một số lời khuyên về những điều bạn phải biết trước khi viết CV Tiếng Nhật.

Bài viết này sẽ viết về các từ tiếng Nhật trong một số phần của sơ yếu lý lịch trong khi dịch và hướng dẫn bạn về những gì cần viết trong những không gian này, bạn cũng sẽ có thể nắm bắt tốt những ký tự đó mà bạn luôn để mắt đến nhưng không bao giờ biết ý nghĩa chính xác.

Bức ảnh

Mặc dù sơ yếu lý lịch theo kiểu phương Tây thường không yêu cầu chụp ảnh, nhưng người Nhật thì yêu cầu. Điều này có thể khá bất ngờ, đặc biệt đối với những người đến từ môi trường mà nhà tuyển dụng không biết mặt bạn cho đến ngày phỏng vấn. Nhưng ở Nhật Bản thì ngược lại. Nhà tuyển dụng nhìn vào bức ảnh để đánh giá bạn trông chuyên nghiệp và trình độ như thế nào.

Bạn đặt ảnh của bạn ở góc trên cùng bên phải của tờ sơ yếu lý lịch, nơi bạn thấy hình vuông được đánh dấu bằng tuyên bố sau: 写真 を 貼 る. Đừng dán nó bằng băng keo dán mà thay vào đó là keo hồ.

Những gì bạn mặc trong bức ảnh cũng có thể phát sinh vấn đề. Cân nhắc mặc trang phục phỏng vấn truyền thống, một bộ đồ đen với áo sơ mi trắng có cổ. Đàn ông thường kết hợp với cà vạt bảo thủ.

Có rất nhiều cửa hàng chụp ảnh không phải là purikura Nhật Bản cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn ảnh rirekisho hoặc hộ chiếu. Hãy tìm những cái như cửa hàng được hiển thị dưới đây tại các trạm ga xe lửa, văn phòng phường và các cửa hàng tương tự.

Thông tin cá nhân

Mặc dù viết tên và ngày sinh của bạn không phải là một thách thức lớn, phần thông tin cá nhân thực sự có thể là phần khó hiểu nhất. Đầu tiên, bạn phải viết tên của bạn.

Một số có thể lôi cuốn để viết tên của họ trong ký tự Hiragana của tiếng Nhật rồi có furigana trong chữ katakana cho mục đích phát âm. Tuy nhiên, đối với người phương Tây, hãy viết tên của bạn trong bảng chữ cái La Mã và thêm katakana furigana.

Phần khó hiểu khác là định dạng tên của bạn kể từ khi người Nhật đảo ngược nó. Để giải quyết mọi vấn đề, hãy viết tên của bạn như sau, bao gồm cả chữ Hán trong ngoặc đơn:

( 姓) Họ ( 名) Tên

Viết ngày sinh của bạn ở định dạng nengo . Ngoài ra, đừng quên khoanh tròn giới tính phù hợp. Có 男cho nam, và 女cho nữ.

Tiếp theo, bạn sẽ thấy một nơi để biết thông tin liên lạc. Rirekisho hiện đại thường có một không gian cho số điện thoại di động và địa chỉ email. Hầu hết thời gian, nếu bạn hiện đang ở Nhật Bản trong khi tìm kiếm một công việc, nhà tuyển dụng nếu muốn thì sẽ gọi cho bạn thay vì sử dụng email.

Cuối cùng, địa chỉ của bạn. Bạn sẽ thấy hai phần: genjusho ( 現住所) và renrakusaki ( 連絡先). Đầu tiên là địa chỉ hiện tại của bạn. Thứ hai là một địa chỉ liên lạc bổ sung và thường là một người nào đó ở Nhật Bản nếu bạn nộp đơn ở nước ngoài). Luôn ghi địa chỉ theo định dạng sau:

Mã bưu điện, tỉnh, phường hoặc thành phố, thị trấn, __ Chome, __ Ban, __ Go

〒108-8255 Tokyo, Phường Minato, Konan, 5 Chome, 5 Ban, 30 Đi

〒108-8255 東京都港区港南5 丁目5 番30 号

Nhân tiện, đó là địa chỉ của Cục xuất nhập cảnh khu vực Tokyo.

Lịch sử học tập & việc làm

Các mẫu Rirekisho có thể hoặc không thể tách rời phần lịch sử học tập và việc làm. Sẽ có không gian cho năm và tháng ở phía bên trái cũng như một vị trí khác để liệt kê công việc hoặc tên trường, địa điểm, lối vào / tốt nghiệp.

Ứng viên không phải người Nhật nên bắt đầu với lịch sử trường học theo thứ tự thời gian. Mỗi trường nên có hai dòng để trúng tuyển và tốt nghiệp. Bắt đầu từ mẫu giáo hoặc tiểu học sau đó đi vào đại học. Đối với các trường đại học hoặc trường kỹ thuật, hãy liệt kê tên, khoa, chuyên ngành, vị thành niên và khoa.

Sau khi bạn nhập lịch sử học tập của bạn đầy đủ, viết 以上, có nghĩa là “kết thúc.”

Nếu có một phần riêng cho lịch sử việc làm, hãy tiếp tục. Nếu không, sau đó để lại một dòng sau khi hồ sơ học tập của bạn và viết 職歴ở trung tâm của cột lớn hơn. Cũng giống như cách bạn viết ra gakureki của mình , hãy làm tương tự cho lịch sử việc làm. Ghi rõ khi bạn vào công ty ( 入社) và khi bạn rời khỏi ( 退職).

Giấy chứng nhận

Sử dụng phần này để liệt kê trình độ, chứng chỉ và giấy phép của bạn. Nếu bạn có chứng chỉ JLPT, hãy liệt kê chúng ở đây. Bằng đại học không cần thiết để liệt kê.

Thông tin linh tinh

Các phần xem cuối cùng phải xử lý thông tin linh tinh có vẻ không quan trọng lúc đầu nhưng thực sự quan trọng. Đây là phần mà bạn nói về lý do bạn muốn làm công việc đó ( 望), cho bạn cơ hội thể hiện các kỹ năng, sáng tạo và động lực của trong CV Tiếng Nhhataj

Các đoạn khác của phần này hỏi về thời gian đi làm của bạn ( 通勤時間), số lượng người phụ thuộc ( 扶養者), và tình trạng hôn nhân ( 配偶者). Cuối cùng, sẽ có không gian để bạn thảo luận về hy vọng, ước mơ và mức lương mong muốn. Nếu bạn muốn thương lượng mức lương trực tiếp, hãy thoải mái viết ra 相 相…

Tóm lược

Nhận một công việc ở Nhật Bản bắt đầu với một sơ yếu lý lịch thích hợp. Mặc dù bạn có thể có một bản lý lịch phương Tây chiến thắng, hãy đi thêm bước nữa để cung cấp một bản lý lịch Nhật Bản. Điều này sẽ không chỉ cho thấy rằng bạn thực sự muốn công việc mà bạn cũng sẽ cởi mở về phong tục và chuẩn mực.

Bằng cách làm theo các mẹo được liệt kê trong bài viết này, bạn sẽ có thể tạo ra một CV Tiếng Nhật nổi bật sẽ giúp bạn kiếm được nhiều cuộc phỏng vấn.