5 Cách Giúp Đơn Xin Việc Của Bạn Hoàn Hảo

Bạn không bao giờ có cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng tốt đầu tiên trong tìm việc làm. Và trong hầu hết các trường hợp, ấn tượng đầu tiên của bạn về người quản lý tuyển dụng bắt đầu bằng sơ yếu lý lịch và mẫu đơn xin việc của bạn.

Nếu bạn không viết được mẫu đơn xin việc đúng, bạn có thể không bao giờ có cơ hội để làm cho họ hài lòng với bộ đồ mới, giao tiếp bằng mắt tự tin và những câu chuyện phỏng vấn hấp dẫn.

Ngay cả khi bạn kết nối cuộc phỏng vấn xin việc của mình (và ngay cả khi bạn nhận được sự giới thiệu tuyệt vời từ một trong những người ủng hộ của bạn), người quản lý tuyển dụng sẽ xem xét sơ yếu lý lịch và / hoặc thư xin việc của bạn và sử dụng chúng để hình thành hoặc ảnh hưởng đến ý kiến ​​trước gặp bạn.

Thư xin việc là cơ hội để bạn không chỉ thể hiện rằng bạn có chuyên môn và kiến ​​thức cần thiết để thực hiện tốt công việc mà còn là người có đam mê, lôi cuốn và có nhiều thông tin. Đối với nhiều người, mặc dù, đó là một nhiệm vụ khó khăn.

Với rất nhiều thông tin cần truyền tải, bạn bắt đầu từ đâu? Dưới đây là một số lời khuyên hàng đầu của chúng tôi về thư xin việc để trình bày cho bạn trong một hướng dẫn dễ thực hiện.

Độ dài, định dạng và phông chữ phù hợp

Giống như sơ yếu lý lịch của bạn, bạn không muốn “màu mè” quá mức thư xin việc của mình hoặc phát điên với các phông chữ. Chọn một phông chữ chuyên nghiệp dễ đọc và giữ mọi thứ được căn lề trái. Mẫu thư xin việc của bạn không phải là một bài thuyết trình. Đó là một giới thiệu ngắn gọn có thể mang lại cảm giác tốt hơn về con người bạn với người đọc. Vì vậy nó không nên dài hơn một trang – bám sát từ 3-4 đoạn.

Một người nhận thích hợp

Một mẫu đơn xin việc là để thu hút người quản lý tuyển dụng, vì vậy hãy bắt đầu bức thư của bạn với sự quan tâm của bạn, có thể xóa bỏ khoảng cách giữa bạn và người đọc.

Bạn có thể hỏi nhà tuyển dụng của bạn về tên người quản lý tuyển dụng – hoặc nếu bạn không có nhà tuyển dụng, hãy nghiên cứu một chút về các trang đăng tin tuyển dụng. Và nếu điều đó không hiệu quả, hãy gọi vào công ty và tìm hiểu rằng ai đang tuyển dụng cho vị trí đó.

Nhưng đừng cho biết tên của bạn – hầu hết các nhà quản lý tuyển dụng đều cau mày khi các ứng viên tìm việc làm gọi đến, vì vậy hãy đảm bảo cuộc gọi của bạn không xác định được danh tính.

Nhiệt tình

Hãy nếu lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí đó. Nhìn vào mô tả công việc và chọn ra những gì làm bạn hào hứng về nó. Nếu bạn cảm thấy như bạn là một thử thách hoàn hảo, hãy nói điều đó! Bạn có thể viết một cái gì đó giống như, Là một chuyên gia truyền thông với hơn tám năm kinh nghiệm trong PR, vai trò Cố vấn PR cảm thấy như nó chỉ dành cho tôi.

Tường thuật

Đây là phần chính của mẫu đơn xin việc của bạn. Đây là nơi bạn sẽ viết về lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này, điều gì làm cho bạn phù hợp hoàn hảo và đem đến lợi ích như thế nào cho công ty.

Đối với tác phẩm này, thật hữu ích khi một lần nữa nhìn lại bản mô tả công việc và chọn 2-3 mục mà bạn có kinh nghiệm mạnh mẽ.

Nếu bạn đang tìm việc làm truyền thông, một phần trong bài tường thuật của bạn có thể đọc như sau: Khả năng giao tiếp với mọi bên liên quan, cũng như kinh nghiệm sâu rộng của tôi với quản lý khủng hoảng PR khiến tôi trở thành ứng cử viên nặng ký với vai trò Giám đốc truyền thông.

Tập trung vào nhu cầu của nhà tuyển dụng

Chúng tôi không thể nhấn mạnh điều này đủ – thư xin việc của bạn không thực sự về bạn. Chắc chắn, đó là về kỹ năng, thành tích và kinh nghiệm của bạn giúp bạn trở nên phù hợp tuyệt vời, nhưng đó thực sự là về tất cả những điều đó sẽ có lợi cho nhà tuyển dụng như thế nào.

Cuối cùng, tránh xa bất cứ điều gì đề cập đến lợi ích cá nhân của bạn nếu bạn làm việc ở đó. Chẳng hạn như, bạn sẽ muốn kết hợp bất cứ điều gì trong thư xin việc của mình nghe có vẻ như: Tôi đã luôn muốn làm việc trong vai trò quản lý, vì vậy cơ hội này là một phương pháp hoàn hảo để đạt được mục tiêu của tôi.

Tập hợp một lá thư xin việc mạnh mẽ có thể là một nhiệm vụ khó khăn nếu bạn chưa bao giờ viết một lá thư trước đó.

Hãy chắc chắn rằng thư xin việc liên quan đến công việc và nhà tuyển dụng, nhưng đừng ngại là chính mình và thể hiện sự phấn khích của bạn về công ty hoặc vị trí này.

Chúc bạn viết vui vẻ

 

Các Bước Giúp Viết Một CV Xin Việc Hoàn Hảo

Khi bạn đã tìm thấy một công việc đang tuyển dụng phù hợp với mình, bạn cũng đã có những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để tự tin ứng tuyển. Nhưng làm thế nào để chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn là lựa chọn thích hợp cho công ty của họ. Hãy tham khảo những lời khuyên về cách viết CV xin việc dưới đây để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Nêu rõ mục tiêu của bạn để tập trung vào trọng tâm

Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì khi muốn ứng tuyển vào cho công việc này? Hãy viết chúng ra trước khi bạn bắt đầu viết CV của bạn, nó sẽ giúp bạn tập trung có trọng tâm và đảm bảo tất cả thông tin trình bày trong CV có liên quan đến mục tiêu đó. Phần mục mục tiêu nghề nghiệp nên được trình bày ở ngay phần đầu tiên sau phần thông tin cá nhân trong CV xin việc của bạn.

 

Xem xét lại lịch sử làm việc

Hãy lập danh sách tất cả các công việc trước đây bạn đã từng làm và bằng cấp bạn sở hữu. Viết ra tất cả những gì bạn có thể nhớ bao gồm thông tin công ty, chứng chỉ, bằng cấp, chức danh và nhiệm vụ, những thành tựu cụ thể bạn từng đạt được để chọn lọc và sắp xếp chúng cho các phần thích hợp.

 

Sắp xếp bố cục cho CV

Có rất nhiều cách trình bày khi viết CV nhưng sự thật là không có định nghĩa về một bố cục CV hoàn hảo. Điều quan trọng là bạn phải đảm bảo nó rõ ràng, dễ đọc, không quá dài và trông chuyên nghiệp. Hãy nhớ rằng người tuyển dụng nhận được hàng trăm CV xin việc, vì vậy điều bạn cần làm là khiến cho nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra bạn là một ứng viên hoàn hảo. Thông thường bố cục một CV bao gồm thông tin cá nhân, địa chỉ và chi tiết liên lạc ở trên cùng, tiếp theo là mục tiêu nghề nghiệp, sau đó là kỹ năng chuyên môn, bằng cấp, kinh nghiệm và lịch sử việc làm của bạn (hãy bắt đầu với công việc hiện tại hoặc gần đây nhất của bạn), sở thích khác ở phần cuối.

 

Tập trung vào thành tích đạt được tại phần lịch sử và kinh nghiệm làm việc

Nhà tuyển dụng không chỉ muốn biết bạn bạn từng đảm nhận vai trò gì trong công việc trước đây, họ còn muốn biết bạn đã làm tốt công việc đó như thế nào. Nếu một trong những nhiệm vụ của bạn là làm cho quy trình làm việc của nhân viên hiệu quả hơn, hãy nêu thành tích bạn đã thực hiện chúng hiệu quả hơn như thế nào. Nếu bạn chịu trách nhiệm tăng doanh số cho công ty thì hãy trình bày bạn đã tăng chúng lên bao nhiêu với con số cụ thể. Đối với mỗi công việc trong lịch sử làm việc của bạn, hãy đảm bảo bạn nêu ít nhất một thành tích với minh chứng càng rõ ràng càng tốt.

 

Sử dụng các động từ tích cực để thu hút sự chú ý của người đọc

Hãy sử dụng nhiều động từ sử dụng trong công việc khi viết CV của bạn, ví dụ như giải quyết, quản lý, khởi xướng, hoàn thành… Trong một bản CV, các động từ hành động làm cho nhà tuyển dụng cảm thấy bạn có vẻ là một người năng động, hoạt bát.

 

Đọc lại CV và kiểm tra cẩn thận

Hãy chắc chắn rằng bạn không lãng phí tất cả công sức của mình chỉ vì mắc phải một sai lầm nhỏ ngớ ngẩn nào đó trong CV. Hãy đọc kỹ và kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, cách diễn đạt trong CV của bạn. Bạn cũng có thể nhờ một người bạn hay người thân trong gia đình đọc đánh giá và giúp bạn sửa những thiếu sót. Hãy đọc lại CV một lần nữa trong lúc tinh thần tỉnh táo sẽ giúp bạn phát hiện được bất kỳ sai lầm nhỏ nào có thể gây ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng.

 

Hướng Dẫn Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Phép

Trong công việc, sẽ có những dịp bạn cần phải xin nghỉ phép một thời gian dài vượt quá số ngày nghỉ phép năm của bạn. Chẳng hạn, bạn có thể gặp một vấn đề sức khỏe cần điều trị kéo dài, bạn cần phải chăm sóc cho một thành viên gia đình bị bệnh…Bất kể lý do là gì, bạn cũng phải viết đơn xin nghỉ phép gửi tới người sử dụng lao động. Dưới đây là một số lời khuyên giúp bạn viết một đơn nghỉ phép chuyên nghiệp.

Nghỉ phép không lương

Không giống như số ngày phép bình thường mà một nhân viên có quyền sử dụng xin nghỉ ngắn hạn ít ngày hoặc nghỉ phép năm, bạn có thể viết đơn nghỉ phép không lương cho những lần vắng mặt dài hạn tại nơi làm việc. Số ngày nghỉ phép sẽ không được người sử dụng trả lương và bạn có thể quay trở lại công việc sau thời gian tạm thời vắng mặt. Ngoài quyền về số ngày nghỉ việc riêng đã được pháp luật quy định và hưởng nguyên lương thì người lao động hoàn toàn có quyền thỏa thuận với người sử dụng lao động về việc xin nghỉ việc không hưởng lương. Nghỉ việc trong bao lâu và có được trả lương hay không hoàn toàn phụ thuộc vào sự thỏa thuận của cả 2 bên.

Yêu cầu nghỉ phép

Có một vài điều bạn nên làm trước khi viết đơn xin nghỉ phép gửi tới người sử dụng lao động. Trước khi xin nghỉ phép, điều quan trọng là phải nghiên cứu chính sách của công ty. Điều này có thể giúp bạn xác định thủ tục, quy trình và tất cả các bước cần thiết để nghỉ phép hợp lệ và liệu nhà tuyển dụng có khả năng chấp nhận yêu cầu của bạn hay không. Việc nghỉ phép tại công ty luôn phải được sự chấp thuận của người có thẩm quyền và cấp trên. Hãy hỏi ý kiến tại bộ phận nhân sự trước khi viết đơn xin nghỉ phép.

Nêu rõ ngày bắt đầu nghỉ phép và ngày đi làm lại

Nếu bạn có thể, hãy nêu rõ thời điểm nghỉ phép của bạn sẽ bắt đầu và kết thúc khi nào. Trong một số tình huống, chẳng hạn như khi bạn phải điều trị vấn đề về sức khỏe hoặc là người duy nhất phải chăm sóc cho người thân của mình, bạn có thể không biết khi tới nào bạn sẽ có thể trở lại làm việc. Tuy nhiên, việc cung cấp một khoảng thời gian ước tính sẽ giúp người sử dụng lao động chủ động lên kế hoạch phù hợp để sắp xếp công việc trong thời gian bạn vắng mặt.

Bàn giao công việc trực tiếp với những người liên quan

Nếu bạn biết mình sẽ cần nghỉ phép kéo dài, bên cạnh việc viết đơn xin nghỉ phép, hãy trao đổi trực tiếp công việc với cấp trên hoặc các bộ phận liên quan. Một khi bạn thông báo và trình bày rõ ràng với họ, họ sẽ có thời gian lên kế hoạch công việc cho sự vắng mặt của bạn như phân phối khối lượng công việc và bố trí người thay thế, chủ động công việc giữa các thành viên khác trong nhóm để đảm bảo tiến độ công việc.

Cân nhắc những lựa chọn thay thế

Trong một số trường hợp, nếu bạn xin nghỉ phép mà vẫn có thể làm việc, bạn có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động về một sự bố trí công việc theo cách khác. Ví dụ: bạn có thể đảm nhận công việc bán thời gian tạm thời, giờ linh hoạt, làm việc tại nhà hoặc làm việc từ xa. Bằng cách này bạn vẫn có thể kiếm được thu nhập và người sử dụng lao động có thể không cần phải ủy thác công việc của bạn cho người khác.

 

Cách Viết CV Tiếng Nhật

Bạn cần viết CV tiếng Nhật để ứng tuyển việc làm tại Đất Nước Mặt Trời Mọc? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện…

Khi bạn tìm việc làm tại Nhật Bản, dù là một công việc lâu dài hay chỉ bán thời gian, thì vẫn luôn có những cách thức nhất định mà bạn cần phải tuân thủ. Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị một lá đơn xin việc và CV tiếng Nhật. Bạn có thể mua mẫu có sẵn tại bất kì cửa hàng tiện lợi nào và điền thông tin vào, hoặc bạn cũng có thể tải mẫu từ các trang web rồi nhập nội dung cần thiết. Có thể tùy thuộc vào từng công ty và cách họ muốn bạn nộp hồ sơ, vì vậy bạn cần tìm hiểu rõ nơi mình dự định ứng tuyển và các yêu cầu cụ thể của họ dành cho ứng viên. Nói chung, có hai loại CV tiếng Nhật – một là loại CV đơn giản, bạn chỉ cần điền tất cả thông tin cơ bản của mình vào, và loại còn lại thì yêu cầu những thông tin cụ thể từ kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn.

  1. Với người tìm việc làm bán thời gian

Nếu bạn đang tìm công việc bán thời gian, hoặc nếu bạn đang là sinh viên năm cuối ở trường đại học, thì bạn cần chuẩn bị những thông tin sau trong CV. Để làm mẫu, bài viết này sẽ trình bày bằng tiếng Việt để hướng dẫn bạn những gì cần viết, tuy nhiên, bạn sẽ được yêu cầu phải viết CV bằng tiếng Nhật khi ứng tuyển công việc. Đừng quên viết “以上” (có nghĩa là “và đó là tất cả”) sau khi viết xong mục kinh nghiệm làm việc.

Hãy lưu ý rằng bạn phải sử dụng bút đen hoặc xanh khi viết CV bằng tay (không dùng bút chì). Trong mục Thành tựu, điều quan trọng là thể hiện bạn có thể đóng góp như thế nào cho công việc hoặc cho công ty từ kinh nghiệm bản thân. Nếu bạn không có bất kì kinh nghiệm làm việc nào, thì hãy liệt kê vài thành tựu hoặc nỗ lực bạn đạt được trong cuộc sống.

  1. Với người chuyển việc

Nếu bạn đã có vô số kinh nghiệm làm việc từ những vị trí việc làm trước đây, thì hoàn toàn lí tưởng khi chuẩn bị thêm một tài liệu bổ sung giải thích chi tiết về tất cả kinh nghiệm làm việc của bạn bên cạnh CV tiếng Nhật mà bài viết đã mô tả ở trên. Về cách trình bày thì thường không có qui định cụ thể, nhưng nội dung cần phải bao gồm những chi tiết như: thông tin giới thiệu ngắn gọn về công ty (loại hình doanh nghiệp, số lượng nhân viên, và thống kê doanh thu), cùng với mô tả công việc, thành quả đạt được và những đóng góp của bạn cho công việc và tổ chức. Cách này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu về năng lực của bạn nếu một trong những thông tin bạn cung cấp đáp ứng đúng nhu cầu tìm kiếm của họ. Và điều cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, một điều cực kì cần thiết là phải thể hiện niềm đam mê của bạn dành cho vị trí công việc mà bạn mong muốn được nhận và thuyết phục công ty hẹn bạn vào vòng phỏng vấn.

 

 

Dõi Theo Đơn Xin Việc Của Bạn

Bạn đang cẩn thận áp dụng vào một công việc hoàn toàn phù hợp với bộ kỹ năng của mình. Tuy nhiên, sau nhiều tuần chờ đợi, bạn vẫn chưa biết gì về mẫu đơn xin việc đã gửi đi của mình và bạn cũng không chắc bước tiếp theo mình nên làm là gì.

Dưới đây là các mẹo về cách theo dõi đơn xin việc và khi nào nên tiếp tục:

 

Biết thời điểm.

Mặc dù bạn có thể muốn theo dõi mẫu đơn xin việc chỉ vài ngày sau khi nộp đơn, nhưng có lẽ bạn nên chờ thêm một thời gian nữa. Thông thường, bạn có thể liên hệ một hoặc hai tuần sau tính từ thời gian bạn gửi đi thông tin tìm việc làm. Đây là một khoảng thời gian hợp lý để một nhà tuyển dụng đã trải qua các ứng dụng và xác định các ứng viên đủ điều kiện cho công việc.

 

Tiếp cận với nhà tuyển dụng.

Khi kết nối với một nhà tuyển dụng tiềm năng, bạn muốn thể hiện sự nhiệt tình của bạn nhưng không phải là sự tuyệt vọng của bạn. Kiểm tra để tìm hiểu tình trạng ứng dụng của bạn (hoặc quá trình phỏng vấn/ tuyển dụng nói chung) là hoàn toàn chấp nhận được. Trường hợp có thể trở nên khó khăn là nếu bạn liên tục gọi để tìm hiểu những gì đang diễn ra, điều này có thể xảy ra như là sự nóng vội hoặc được xem là không chuyên nghiệp. Nếu bạn muốn thực hiện một cuộc gọi, hãy chắc chắn rằng giao tiếp của bạn nhắm vào trọng tâm và ngọt ngào. Bạn không muốn giữ ai đó trên đường trả lời một loạt các câu hỏi, hoặc tệ hơn họ sẽ thẳng tay loại bỏ hy vọng tìm việc làm cuối cùng của bạn. Và nếu bạn chọn gửi email, cách tốt nhất của bạn là gửi một hoặc hai email tiếp theo. Ngoài ra, bạn có thể trở thành mối phiền toái cho người mà bạn đang liên hệ và loại mình ra khỏi cuộc thi tìm việc.

 

Sử dụng kết nối cộng đồng

Có thể đồng nghiệp cũ của bạn là bạn với một trong những người điều hành tại công ty mới mà bạn muốn làm việc. Đi qua các liên hệ kinh doanh và cá nhân của bạn để xem bạn có biết ai có thể giúp bạn đặt chân vào cửa hoặc đặt mẫu đơn xin việc của bạn ở vị trí đầu tiên. Giải thích vai trò mà bạn muốn tìm kiếm và mọi thứ đủ điều kiện cho công việc, chẳng hạn như trình độ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn. Nhưng don không dừng lại ở đó. Hãy chắc chắn rằng bạn cũng sẽ giúp đỡ người đó. Bằng cách đó, họ cũng có thể dễ dàng giúp đỡ bạn hơn.

 

Mạng xã hội ảo

Nhảy vào nhóm truyền thông xã hội và trang Facebook của công ty để theo dõi hành trình của những đơn xin việc được gửi đi. Nếu họ đăng câu hỏi, hãy chắc chắn trả lời chúng để thể hiện sự nhiệt tình của bạn và kiến thức về văn hóa doanh nghiệp của họ. Sau đó, hãy truy cập để xem bạn có ai trong danh sách bạn bè của mình có thể có kết nối với công ty mà bạn muốn làm việc không. Nếu bạn làm như vậy, bạn luôn có thể tiếp cận và xem liệu người đó có một số thông tin bên trong công việc. Tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với người đó, bạn có thể yêu cầu một đề nghị hoặc cho người đó nói một vài lời tốt đẹp cho bạn.

 

Gọi điện thoại.

Nếu bạn không nghe thấy gì về các ứng dụng công việc của bạn sau hai tuần, thì bạn hoàn toàn có thể chấp nhận được để gọi cho người quản lý tuyển dụng. Đây là cách mà bạn sẽ biết nếu người đó vẫn sắp xếp lại hồ sơ nhân sự hoặc nếu vị trí đã được lấp đầy.

 

Hãy cho họ biết bạn có nhu cầu.

Nếu công ty bày tỏ sự quan tâm đến bạn như một ứng cử viên cho công việc, nhưng bạn chưa nghe thấy gì kể từ lần tiếp xúc ban đầu đó, bạn có thể cố gắng thúc đẩy họ bằng cách cho họ biết rằng các công ty khác quan tâm đến bạn. Gửi một email thân thiện cho công ty cho họ biết rằng bạn vẫn rất quan tâm đến vai trò này, và đang đợi những cơ hội khác để khám phá.

 

Tiếp tục nộp đơn xin việc

Chắc chắn, bạn đã từng suy nghĩ bỏ cuộc và dừng chân ở một vị trí bất kỳ nào đó. Nhưng đừng bao giờ ngừng tìm kiếm công việc mơ ước. Rồi bạn sẽ tìm thấy công việc phù hợp nhất cho mình. Mặc dù bạn có thể cảm thấy như mình là một người phiền phức nếu bạn theo dõi các đơn xin việc, nhưng thực sự không phải như vậy. Theo dõi là một phần dự kiến của quá trình ứng dụng. Vì vậy, hãy chủ động về việc có được vị trí công việc tốt nhất!