Cách Viết CV Tiếng Nhật Cho Công Việc Giảng Dạy Tại Nhật Bản

Khi bạn đang xin việc làm ở Nhật Bản, một số nơi sẽ chấp nhận đơn ứng tuyển và sơ yếu lý lịch qua email, trong khi những trường khác yêu cầu bạn phải nộp một bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ trong đó có CV tiếng Nhật. Dưới đây là một vài gợi ý về cấu trúc CV xin việc tại Nhật.

Hình ảnh

Một bức ảnh về chân dung bản thân luôn luôn cần phải có trong CV tiếng Nhật. Đó có thể là ảnh có kích thước bằng hình làm hộ chiếu hoặc chụp chân dung phần trên. Nếu bạn gửi hồ sơ đăng ký của mình qua đường bưu điện, hãy viết tên của mình vào mặt sau ảnh và dán nó vào góc trên bên phải sơ yếu lý lịch của bạn. Mặc dù bạn biết rằng người Nhật thường không cười trong những bức ảnh như vậy nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng đều ưa thích những tấm hình người ngoại quốc nở nụ cười hoặc trông thân thiện. Vì vậy, khi chụp ảnh hãy cười hay giữ vẻ mặt thân thiện.

Các loại thông tin chung

Hãy phác thảo một cách ngắn gọn về những thông tin cần thiết mà nhà tuyển dụng mong đợi.

  • Thông tin cá nhân: Họ và tên, giới tính, quốc tịch, nơi sinh, ngày tháng năm sinh, tuổi, tình trạng thị thực.
  • Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email, địa chỉ nơi bạn sống
  • Các chứng chỉ chuyên môn (ví dụ: JALT, JACET, TESOL. Các nhà tuyển dụng trường đại học sẽ muốn biết trình độ chuyên môn và học vấn của bạn)
  • Kinh nghiệm. Ngoài tên đầy đủ của trường và địa chỉ của trường bạn từng làm việc, hãy bao gồm:
  • Ngày bắt đầu – ngày kết thúc làm việc. Nhiều trường tại Nhật sẽ cần biết tháng thực tế bắt đầu và thời gian bạn nghỉ công việc trước kia.
  • Loại công việc: (toàn thời gian/bán thời gian)
  • Nhiệm vụ, khóa học từng giảng dạy, đối tượng sinh viên

Một bản CV tiếng Nhật không nên dài quá một trang và bạn phải cung cấp những thông tin cần thiết trong đó. Không có quy tắc chung cho điều này vì một số nhà tuyển dụng yêu cầu CV xin việc phải nêu chi tiết đầy đủ, trong khi những người khác chỉ cần nắm thông tin tổng quan ngắn gọn.

  • Xem xét lại toàn bộ kinh nghiệm của bạn

Hãy đưa vào CV toàn bộ những kinh nghiệm công việc có liên quan mà bạn đã từng đảm nhận.

  • Thuyết trình/Ấn phẩm
  • Với những người có mong muốn được làm việc ở các trường đại học, hãy điểm tên những bài thuyết trình hoặc những ấn phẩm đã được xuất bản. Hầu hết các trường sẽ phân loại các ấn phẩm để đánh giá bạn, một bài viết 2 trang cho bản tin của trường học sẽ có giá trị hơn một bài báo dài được đăng trong một lần xuất bản. Vấn đề là, bất cứ ấn phẩm nào của bạn được xuất bản cũng có thể là điểm quan trọng quyết định việc nhận được lời mời làm việc.
  • Nếu bạn chưa từng có bất kỳ ấn phẩm nào thì đó không phải là vấn đề đối với nhiều công việc, ngoại trừ các trường đại học.
  • Bản sao ấn phẩm được xuất bản. Hãy gửi 3 bài viết gần đây nhất của bạn. Nếu tờ báo/tạp chí đó không nổi tiếng ở Nhật Bản, hãy sao chụp một bản sao của trang bìa, mục lục và danh sách các biên tập viên.
  • Sở thích. Mọi người ở Nhật Bản đều có một sở thích và bạn cũng cần có. Cần lưu ý là không nên đưa sở thích “Anime” Nhật Bản vào CV của bạn.
  • Kỹ năng. Việc bạn ứng tuyển, gửi CV tiếng Nhật và hồ sơ online cũng thể hiện kỹ năng tin học của bạn. Hãy mở rộng chi tiết, ví dụ, sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, chương trình đồ họa, cơ sở dữ liệu HTML, PHP và MySQL. JavaScript…Mặc dù những điều này không liên quan đến việc giảng dạy, nhưng chúng có thể liên quan đến công việc văn phòng, giấy tờ và tài liệu bạn phải chuẩn bị.
  • Khả năng tiếng Nhật của bạn
  • Nếu bạn đã làm một bài kiểm tra trình độ hay có chứng chỉ Nhật ngữ, hãy nêu rõ trình độ của bạn.
  • Nếu bạn chưa bao giờ làm bài kiểm tra trình độ tại Nhật, hãy mô tả khả năng của bạn một cách tích cực như có thể hòa nhập và làm việc linh hoạt trong các công ty tại Nhật.
  • Đừng mô tả khả năng của bạn một cách tiêu cực như chưa thể nhớ và đọc được hầu hết bảng chữ Kanji.
  • Lưu ý rằng có nhiều nơi tuyển dụng sẽ phỏng vấn bằng tiếng Nhật và đánh giá năng lực sử dụng ngoại ngữ của bạn, vì vậy, hãy trung thực về khả năng của mình.

 

 

 

 

 

Trình Bày Công Việc Tự Do Trong CV

Dù bạn làm công việc tự do trên suốt con đường sự nghiệp của mình hay trở lại các công ty vì những quyền lợi ngọt ngào, biết cách trình bày công việc tự do khi viết CV là vô cùng quan trọng. Nếu bạn vẫn làm việc độc lập, bạn cần thể hiện những kĩ năng của mình với các khách hàng tương lai; nếu bạn trở lại làm trong văn phòng, bạn cần có thể thể hiện rằng mình là một nhân viên, không phải một người thất nghiệp.

         Cách trình bày công việc tự do khi viết CV

Tin mừng là sắp xếp các công việc tự do của bạn rất đơn giản, một khi bạn biết cách làm. Điều đặc biệt là bạn đang viết CV thể hiện năng lực, tập trung vào những kĩ năng và thành tựu, chứ không phải viết CV theo trình tự thời gian, cung cấp lịch sử làm việc theo từng năm bắt đầu từ công việc mới nhất của mình.

         Thiết kế CV gởi cho khách hàng hoặc công việc tương lai

Viết CV tự do có thể khá thoải mái vì mối tập trung sẽ là những gì bạn đã làm và những gì bạn có thể làm, chứ không phải trường bạn từng học hay sự nghiệp của bạn có phát triển theo trật tự từ A đến B không. Khách hàng hoặc nhà tuyển dụng sẽ chọn bạn để hoàn thành công chuyện; mục tiêu của bạn là cho họ thấy bạn có thể làm, lí tưởng hơn nữa là làm càng nhanh càng tốt.

Thông thường, nhà tuyển dụng dành ra trung bình sáu giây để xem một CV trước khi xếp chúng vào nhóm “nhận” hoặc “loại”. Bạn sẽ muốn sáu giây đó hoàn toàn xứng đáng. Có nghĩa là phải thiết kế CV sao cho có thể gây ấn tượng tốt với khách hàng hoặc công ty.

Phải viết vô số CV cho vô số công việc có khiến bạn mệt mỏi? Tất nhiên rồi. Nhưng việc này hoàn toàn xứng đáng. Viết CV có mục tiêu cụ thể sẽ cho nhà tuyển dụng thấy chính xác những gì bạn muốn thể hiện. Bạn sẽ gây ấn tượng tốt hơn nhiều nếu dành thời gian tạo ra một phiên bản CV đáp ứng đúng yêu cầu của họ.

    Viết riêng một mục kĩ năng

Vì những gì bạn có thể làm cho khách hàng hoặc nhà tuyển dụng là những điểm chính bạn đang cố gắng thể hiện, nên hoàn toàn hợp lí khi viết ra một mục riêng biệt dành cho kĩ năng và chứng chỉ. Nếu bạn biết nhà tuyển dụng yêu cầu cần nắm vững ngôn ngữ lập trình hoặc phần mềm nào, thì hãy tích lũy một chứng chỉ trong lĩnh vực, hoặc nhiều năm kinh nghiệm sử dụng các chương trình đó, và mục này sẽ là nơi bạn thể hiện năng lực bản thân.

Lời khuyên dành cho bạn khi viết mục này: đừng nêu những kiến thức mà bất kì ai cũng có, như sử dụng Internet hoặc Microsoft Office, và đừng tuyên bố những trình độ chuyên nghiệp mà thật ra bạn không biết làm.

    Sử dụng từ khóa thể hiện hành động

Các từ khóa thể hiện hành động, từ tích lũy, thực hành đến vận dụng, đóng góp và đạt được, sẽ thể hiện bạn là người có thể thực hiện công việc. Từ khóa trong CV cũng rất quan trọng, đặc biệt là khi bạn ứng tuyển trực tuyến.

Nhiều công ty phụ thuộc vào hệ thống kiểm tra ứng viên để sàng lọc và chọn lựa CV trước khi họ liên lạc với bạn; sử dụng từ khóa sẽ giúp bạn vượt qua giám khảo robot và đến vòng phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Phân tích yêu cầu tuyển dụng sẽ giúp bạn xác định những từ khóa nào cần nhắm đến.