Hướng Dẫn Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Phép

Trong công việc, sẽ có những dịp bạn cần phải xin nghỉ phép một thời gian dài vượt quá số ngày nghỉ phép năm của bạn. Chẳng hạn, bạn có thể gặp một vấn đề sức khỏe cần điều trị kéo dài, bạn cần phải chăm sóc cho một thành viên gia đình bị bệnh…Bất kể lý do là gì, bạn cũng phải viết đơn xin nghỉ phép gửi tới người sử dụng lao động. Dưới đây là một số lời khuyên giúp bạn viết một đơn nghỉ phép chuyên nghiệp.

Nghỉ phép không lương

Không giống như số ngày phép bình thường mà một nhân viên có quyền sử dụng xin nghỉ ngắn hạn ít ngày hoặc nghỉ phép năm, bạn có thể viết đơn nghỉ phép không lương cho những lần vắng mặt dài hạn tại nơi làm việc. Số ngày nghỉ phép sẽ không được người sử dụng trả lương và bạn có thể quay trở lại công việc sau thời gian tạm thời vắng mặt. Ngoài quyền về số ngày nghỉ việc riêng đã được pháp luật quy định và hưởng nguyên lương thì người lao động hoàn toàn có quyền thỏa thuận với người sử dụng lao động về việc xin nghỉ việc không hưởng lương. Nghỉ việc trong bao lâu và có được trả lương hay không hoàn toàn phụ thuộc vào sự thỏa thuận của cả 2 bên.

Yêu cầu nghỉ phép

Có một vài điều bạn nên làm trước khi viết đơn xin nghỉ phép gửi tới người sử dụng lao động. Trước khi xin nghỉ phép, điều quan trọng là phải nghiên cứu chính sách của công ty. Điều này có thể giúp bạn xác định thủ tục, quy trình và tất cả các bước cần thiết để nghỉ phép hợp lệ và liệu nhà tuyển dụng có khả năng chấp nhận yêu cầu của bạn hay không. Việc nghỉ phép tại công ty luôn phải được sự chấp thuận của người có thẩm quyền và cấp trên. Hãy hỏi ý kiến tại bộ phận nhân sự trước khi viết đơn xin nghỉ phép.

Nêu rõ ngày bắt đầu nghỉ phép và ngày đi làm lại

Nếu bạn có thể, hãy nêu rõ thời điểm nghỉ phép của bạn sẽ bắt đầu và kết thúc khi nào. Trong một số tình huống, chẳng hạn như khi bạn phải điều trị vấn đề về sức khỏe hoặc là người duy nhất phải chăm sóc cho người thân của mình, bạn có thể không biết khi tới nào bạn sẽ có thể trở lại làm việc. Tuy nhiên, việc cung cấp một khoảng thời gian ước tính sẽ giúp người sử dụng lao động chủ động lên kế hoạch phù hợp để sắp xếp công việc trong thời gian bạn vắng mặt.

Bàn giao công việc trực tiếp với những người liên quan

Nếu bạn biết mình sẽ cần nghỉ phép kéo dài, bên cạnh việc viết đơn xin nghỉ phép, hãy trao đổi trực tiếp công việc với cấp trên hoặc các bộ phận liên quan. Một khi bạn thông báo và trình bày rõ ràng với họ, họ sẽ có thời gian lên kế hoạch công việc cho sự vắng mặt của bạn như phân phối khối lượng công việc và bố trí người thay thế, chủ động công việc giữa các thành viên khác trong nhóm để đảm bảo tiến độ công việc.

Cân nhắc những lựa chọn thay thế

Trong một số trường hợp, nếu bạn xin nghỉ phép mà vẫn có thể làm việc, bạn có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động về một sự bố trí công việc theo cách khác. Ví dụ: bạn có thể đảm nhận công việc bán thời gian tạm thời, giờ linh hoạt, làm việc tại nhà hoặc làm việc từ xa. Bằng cách này bạn vẫn có thể kiếm được thu nhập và người sử dụng lao động có thể không cần phải ủy thác công việc của bạn cho người khác.

 

Cách Viết CV Tiếng Nhật

Bạn cần viết CV tiếng Nhật để ứng tuyển việc làm tại Đất Nước Mặt Trời Mọc? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện…

Khi bạn tìm việc làm tại Nhật Bản, dù là một công việc lâu dài hay chỉ bán thời gian, thì vẫn luôn có những cách thức nhất định mà bạn cần phải tuân thủ. Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị một lá đơn xin việc và CV tiếng Nhật. Bạn có thể mua mẫu có sẵn tại bất kì cửa hàng tiện lợi nào và điền thông tin vào, hoặc bạn cũng có thể tải mẫu từ các trang web rồi nhập nội dung cần thiết. Có thể tùy thuộc vào từng công ty và cách họ muốn bạn nộp hồ sơ, vì vậy bạn cần tìm hiểu rõ nơi mình dự định ứng tuyển và các yêu cầu cụ thể của họ dành cho ứng viên. Nói chung, có hai loại CV tiếng Nhật – một là loại CV đơn giản, bạn chỉ cần điền tất cả thông tin cơ bản của mình vào, và loại còn lại thì yêu cầu những thông tin cụ thể từ kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn.

  1. Với người tìm việc làm bán thời gian

Nếu bạn đang tìm công việc bán thời gian, hoặc nếu bạn đang là sinh viên năm cuối ở trường đại học, thì bạn cần chuẩn bị những thông tin sau trong CV. Để làm mẫu, bài viết này sẽ trình bày bằng tiếng Việt để hướng dẫn bạn những gì cần viết, tuy nhiên, bạn sẽ được yêu cầu phải viết CV bằng tiếng Nhật khi ứng tuyển công việc. Đừng quên viết “以上” (có nghĩa là “và đó là tất cả”) sau khi viết xong mục kinh nghiệm làm việc.

Hãy lưu ý rằng bạn phải sử dụng bút đen hoặc xanh khi viết CV bằng tay (không dùng bút chì). Trong mục Thành tựu, điều quan trọng là thể hiện bạn có thể đóng góp như thế nào cho công việc hoặc cho công ty từ kinh nghiệm bản thân. Nếu bạn không có bất kì kinh nghiệm làm việc nào, thì hãy liệt kê vài thành tựu hoặc nỗ lực bạn đạt được trong cuộc sống.

  1. Với người chuyển việc

Nếu bạn đã có vô số kinh nghiệm làm việc từ những vị trí việc làm trước đây, thì hoàn toàn lí tưởng khi chuẩn bị thêm một tài liệu bổ sung giải thích chi tiết về tất cả kinh nghiệm làm việc của bạn bên cạnh CV tiếng Nhật mà bài viết đã mô tả ở trên. Về cách trình bày thì thường không có qui định cụ thể, nhưng nội dung cần phải bao gồm những chi tiết như: thông tin giới thiệu ngắn gọn về công ty (loại hình doanh nghiệp, số lượng nhân viên, và thống kê doanh thu), cùng với mô tả công việc, thành quả đạt được và những đóng góp của bạn cho công việc và tổ chức. Cách này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu về năng lực của bạn nếu một trong những thông tin bạn cung cấp đáp ứng đúng nhu cầu tìm kiếm của họ. Và điều cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, một điều cực kì cần thiết là phải thể hiện niềm đam mê của bạn dành cho vị trí công việc mà bạn mong muốn được nhận và thuyết phục công ty hẹn bạn vào vòng phỏng vấn.